线上发票申请助力企业财务数智化转型

线上发票申请助力企业财务数智化转型
在企业的运营管理中,财务管理一直是至关重要的环节。然而,当前企业在财务管理方面面临着诸多痛点。企业费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,已然成为企业发展道路上的顽疾。

传统的报销方式更是高投入、低产出,体验感极差,过度消耗着企业的资源。以L1手工报销阶段为例,预算管控环节常常缺失,报销流程冗长复杂,就像一条拥堵的道路,容易停滞不前甚至重启。而且,不同行业还面临着各自独特的费控难题。医药行业资金回流困难,研发和销售费用居高不下,传统报销流程效率低下,同时政策合规要求极高;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景繁多,审核、申请、支付等环节容易出错,工作量巨大。

面对这些难题,合思带来了全面的解决方案,为企业提供了线上发票申请等一系列便利服务,能够为企业带来巨大的价值。

全面赋能:合思财务数智化服务全景

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位财务领域的智慧领航者,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的平台,企业可以方便地进行线上发票申请,大大提高了财务管理的效率。

核心亮点:合思解决方案创新密码

合思的费控管理能力分级体系独具特色,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,自动化和智能化程度不断提升。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大提升;到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。

合思具有强大的广泛连接能力,它就像一座桥梁,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。而且,合思还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。在这个过程中,线上发票申请也能在不同系统的对接中更加便捷高效。

以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。它可以根据企业组织架构和职位考核需求自定义管理颗粒度,实现精细化管理;同时具备与多种内外系统对接的能力,为企业的财务管理提供了更多的灵活性和可能性。

合思还能实现业财一体化,通过标准化产品实现流程规范、数据统一和系统打通,以费控管理为抓手,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。线上发票申请在业财一体化的过程中,能够更好地实现数据的流通和共享,为企业的决策提供有力支持。

多维收益:企业选择合思的价值回报

选择合思的解决方案,企业能够获得多维度的收益。首先是实现降本增效,通过合思的平台,减少了员工、财务和管理者处理报销流程的精力投入,提高了报销效率,降低了企业的运营成本。同时,通过精准的费用控制和预算管理,能够有效防止项目成本超支。线上发票申请的便捷性,也在一定程度上减少了人工操作的成本和时间。

其次是保障合规经营,合思的解决方案能够满足国家财税新政要求,如应对金税四期、全面数字化的电子发票等政策,实现电子发票的合规处理和归档,降低税务财务风险。企业在进行线上发票申请时,能够严格按照合规要求进行操作,确保财务管理的合法性。

再者是提升管理水平,合思能够实现业财融合,使财务人员参与业务全过程,提供实时管控和决策支持,助力企业精细化管理。通过数据分析和智能决策,优化企业资源配置。线上发票申请所产生的数据也能为企业的管理决策提供重要依据。

最后是提供优质体验,员工可以享受无感知报销体验,减少消费垫资和票据管理负担;财务人员提高了工作效率,减少了手工操作和错误率;管理者能够获得准确及时的财务数据和分析报表,支持决策制定。线上发票申请让员工和财务人员在操作过程中更加便捷,提升了整体的体验感。

典型适配:合思方案的行业应用场景

合思的解决方案具有很强的通用性和针对性,适用于多个典型场景。

在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。企业通过合思平台进行线上发票申请,能够更好地满足合规需求,提高财务管理的效率。

软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂。合思能够应对这种复杂情况,实现费用预算、控制和结算的精细化管理,提高报销审批效率,削减运维成本。线上发票申请在软件行业的费控管理中,能够实现数据的及时传递和处理,提高管理的精准度。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思能够解决这些问题,实现业财统一,提高审批体验和资金管控能力。线上发票申请可以让连锁经营企业的报销流程更加透明和高效,加强对资金的管控。

成功见证:合思方案的行业实践成果

合思在不同行业都有成功的客户案例,展示了其解决方案的实际效果。

合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。该制药公司通过合思平台进行线上发票申请,提高了财务管理的合规性和效率。

合思为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。线上发票申请在该软件服务公司的费控管理中,起到了重要的辅助作用,使数据的流转更加顺畅。

合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。该连锁餐饮品牌通过合思平台进行线上发票申请,优化了报销流程,加强了资金管理。

在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案将助力企业实现降本、提效与创收。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的财务数智化解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。选择合思,企业将获得专业的服务和技术支持,共同推动财务数字化转型,实现可持续发展。如果你想体验合思带来的便捷财务管理,不妨点击免费试用,开启高效财务管理之旅。

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captaincaptain
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