在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务收支管理模式已难以满足企业发展的需求。信息孤岛现象严重,业务流、发票流和资金流难以有效合一,企业进、销项发票管理困难重重,无法实时掌握收付款、开收票进度,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
同时,企业费控报销流程繁琐,员工需要手工提交申请、经历人工审核、自行采购还需个人垫资,耗费大量时间和精力不说,还容易出现合规问题。会计档案管理以人工为主,装订、归档、检索效率低下,占用大量物理空间和耗材,不利于企业的低碳运营。
面对这些痛点,合思推出了财务数智化解决方案,为企业提供了全新的财务管理思路。
全景式服务:合思财务数智化整体方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在技术研发和服务网络布局上也十分用心。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供贴心的本地化服务。通过合思的财务数智化解决方案,企业可以实现全程费用追踪,让每一笔费用都清晰透明。
功能闪耀:合思各产品核心亮点
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合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出合规、透明、可追踪,真正做到了全程费用追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制费用支出。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。企业在使用合思商城时,可以对差旅费用进行全程费用追踪,从而更好地控制成本,提高资金使用效率。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。
通过合思档案,企业可以实现档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。在档案管理过程中,也能实现全程费用追踪,确保每一笔与档案管理相关的费用都有迹可循。 -
合思付款:连接型采购管理新帮手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在采购付款的整个过程中,企业可以进行全程费用追踪,保障资金的合理使用和安全。
成效显著:企业使用合思产品的收益
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员工:省时省心的福利体验
员工使用合思产品后,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销耗时,降幅达75%,让员工省事更省心。员工在消费过程中,也能清晰地看到费用的流向,实现全程费用追踪,让消费更加透明。 -
财务:释放压力的高效之选
对于财务人员来说,合思产品带来了极大的便利。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间,减少幅度达85%,极致释放了财务压力。在整个财务管理过程中,财务人员可以轻松实现全程费用追踪,确保财务数据的准确性和安全性。 -
企业:全流程管控的降本利器
企业使用合思产品后,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。企业可节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在企业运营的各个环节,都能进行全程费用追踪,为企业的健康发展提供有力保障。
场景丰富:合思产品的典型应用
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思产品在消费场景方面,实现了全场景聚合消费生态。包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这些消费场景中,企业可以对每一笔费用进行全程费用追踪,确保消费的合理性和合规性。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思产品构建了开放的业财连接生态。涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过全程费用追踪,企业可以更好地掌握业务成本,优化业务流程,提高业务效益。
案例见证:客户使用合思产品的成功故事
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动力源:效率提升的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思产品后实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在这个过程中,动力源可以对各项费用进行全程费用追踪,从而更好地控制成本,提高运营效率。 -
徐福记:差旅成本控制的赢家
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过全程费用追踪,徐福记能够清晰地了解差旅费用的支出情况,及时调整策略,实现成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在档案管理过程中,中交水运规划设计院有限公司可以实现全程费用追踪,确保档案管理费用的合理使用。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启了财务管理的新时代。合思秉承以客户为中心的服务理念,能够为企业提供优质的产品和服务。
如果您的企业也想实现全程费用追踪,提升财务管理效率,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或访问网址:www.hosecloud.com,即可免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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