在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效费用管理的需求愈发迫切。接下来，让我们通过几个具有代表性的案例，深入了解数字化费用管理平台如何助力企业解决费用管理难题，实现降本增效。
案例企业的多样困境
高端制造巨头的报销之困
有一家L4级无需报销的上市公司，作为专精特新企业在高端制造行业熠熠生辉，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，其费用管理方面却存在诸多痛点。员工报销流程漫长且体验不佳，需在多个系统中操作，不支持移动端，还需个人垫资，使用纸质借款申请，报销时效长达2个月。财务人员则被低价值工作占据大量时间，如手工做账、手动验真查重，超标核对麻烦。老板也无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
连锁经营企业的差旅难题
某连锁经营上市公司，有5000 + 员工和近400家门店，企业差旅需求旺盛，月均差旅GMV50万 +。但原TMC对接供应商有限，旺季常出现订不到酒店、酒店价格超差标的情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需垫资，导致员工满意度低。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，财务每月需耗费至少3人天整理对账单，核算费时费力。而且接入TMC限制员工选择权利，供应商缺失、体验不好导致内部投诉多，单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下。
员工众多企业的差旅合规困境
还有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散，多为三四线城市。在未使用数字化费用管理平台前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。
数字化费用管理平台的定制方案
高端制造企业的全方位解决方案
针对L4级无需报销上市公司的问题，数字化费用管理平台提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。通过这些产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。从预算管控到费用报销，再到数据分析，为企业提供了一站式的费用管理解决方案。
连锁经营企业的差旅资源优化方案
对于连锁经营上市公司，数字化费用管理平台的合思商城无需更换TMC供应商，实现无缝接入。它提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。同时接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案，实现更降本出行。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据多方面因素选择供应商下单，体验更丝滑。
员工众多企业的差旅激励方案
员工数千名的企业可使用数字化费用管理平台的“合力省”功能。签约后，平台赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，从而在满足出行需求的同时，实现企业差旅成本的有效控制。
方案落地的清晰步骤
高端制造企业的便捷落地流程
L4级无需报销上市公司的员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广。财务月底进行1次对账，入账自动化操作，系统完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作。整个流程高效便捷，大大提高了报销效率和财务工作效率。
连锁经营企业的无缝对接实施
连锁经营上市公司直接将合思商城与原TMC无缝接入，员工可在两个平台自主选择消费。这种无缝对接的方式，既保留了企业原有的TMC合作关系，又引入了数字化费用管理平台的丰富资源和便捷功能，实现了资源的优化配置。
员工众多企业的轻松签约使用
员工数千名的企业签约数字化费用管理平台的“合力省”政策即可。员工在消费时根据选择低价消费自动获得奖励金并转化为消费红包，操作简单方便，激励效果显著。
显著的成果与效益呈现
高端制造企业的效率与成本双提升
实施数字化费用管理平台解决方案后，L4级无需报销上市公司员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工能够更快地完成报销流程，财务人员也从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。
连锁经营企业的满意度与效率双丰收
连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城的接入，为员工提供了更多的选择和更灵活的消费体验，同时也减轻了财务人员的工作负担，提高了对账效率。
员工众多企业的成本与合规双保障
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过“合力省”功能，员工有了节约费用的动力，企业的差旅成本得到了有效控制，同时也加强了差旅成本的合规管控。
客户的高度评价与认可
高端制造企业的真诚赞誉
L4级无需报销上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了数字化费用管理平台的专业服务和强大的解决问题能力。
连锁经营企业的积极反馈
连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。
员工众多企业的满意之声
员工数千名的企业员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，也就是数字化费用管理平台，帮助企业挖出更多净利润。从上述案例可以看出，数字化费用管理平台在解决企业费用管理难题方面具有显著成效，拥有众多成功案例。如果您的企业也面临着类似的费用管理问题，不妨拨打400 – 999 – 8293咨询，或者登录www.hosecloud.com免费在线体验合思的数字化费用管理平台，开启免费试用，让企业的费用管理更高效、更智能。
