合思财务数智化解决方案，破解企业业务费用标准管理难题

在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业面临着诸多痛点与挑战。像动力源，存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等状况频发。汉威科技集团作为集团性公司，有强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着不少困境。企业高速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，作为保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转还依靠人工卷抄。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益，而合思的财务数字化解决方案应运而生。

合思产品：财务数智化的得力助手

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供坚实的服务保障。

合思使命愿景：助力企业高效运营

合思的使命与愿景是通过其财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了其在市场上的认可度和影响力，也反映了其使命与愿景的实现路径。

以客户为中心，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，满足客户在财务数字化转型过程中的各种需求，助力客户在竞争激烈的市场环境中取得优势。通过不断创新和优化产品与服务，合思推动企业财务数字化进程，为企业的可持续发展提供有力支持。在业务费用标准管理方面，合思的解决方案能够帮助企业更好地制定和执行业务费用标准，确保费用支出合理合规。

合思模块功能：全方位覆盖财务需求

• 合思费控：精细管理业务费用标准
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现预算管控、费用标准控制等功能，可对不同类型的费用进行精细化管理。在业务费用标准方面，企业可以根据自身情况在系统中设置详细的费用标准，当员工申请费用时，系统会自动按照业务费用标准进行判断，确保费用支出符合规定。

• 合思商城：便捷消费与合规管控
  合思商城聚合商旅、采购等多种消费场景，为员工提供便捷的消费渠道。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。在业务费用标准管理上，商城的消费规则严格遵循企业设定的业务费用标准，让每一笔消费都在合理范围内。

• 合思BI：数据驱动决策支持
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表。通过对业务费用标准相关数据的分析，管理者可以及时掌握企业的经营数据和费用情况，为决策提供有力依据。企业可以根据分析结果调整业务费用标准，使其更加科学合理。

• 银企直联：打通业务付款环节
  银企直联实现企业与银行系统的直连，打通业务与付款环节。财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题。在业务费用标准管理中，银企直联能够确保费用支付严格按照业务费用标准执行，保障资金安全和合规。

合思功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利，同时也严格遵循业务费用标准，确保费用支出合规。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互联互通。在业务费用标准管理方面，系统集成能够确保各系统之间的业务费用标准信息一致，加快业务处理和数据统计效率。

• 发票智能校验：保障财务数据真实
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在业务费用标准管理中，发票智能校验确保费用报销的发票符合业务费用标准，防止不合规费用报销。

• 多维管控自动执行：前置预算管控
  日常费用统计可直接由相关方发起申请，被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时记录执行过程，直接跟踪费用进度。这实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保业务费用标准得到严格执行。

合思产品优势：多维度打造核心竞争力

• 功能优势：满足多样需求
  合思提供全方位的财务数智化服务，涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。功能丰富且强大，能够满足不同企业的多样化需求，在业务费用标准管理方面也能提供全面的解决方案。

• 服务优势：专业及时支持
  秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并拥有众多合作伙伴。能够为客户提供及时、专业的服务支持，确保项目的顺利实施和运维，保障业务费用标准管理系统的稳定运行。

• 生态优势：构建完整数字化生态
  基于广泛连接的生态，合思能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通。为企业构建一个完整的财务数字化生态系统，提升企业的整体运营效率，使业务费用标准管理更加高效。

• 创新优势：提升竞争力与体验
  合思不断进行模式创新，推出无需报销的解决方案，以及采用先进的技术如Open API、OCR自动识别等。这些创新提升了产品的竞争力和用户体验，在业务费用标准管理上也能带来更先进的管理方式。

合思目标用户与应用场景：广泛适用各行业企业

• 目标用户：覆盖各行各业
  合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的财务数智化解决方案中受益，在业务费用标准管理方面也能找到适合自身的解决方案。

• 应用场景：满足多业务环节需求
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。能够满足企业在不同业务环节的财务数字化需求，确保业务费用标准在各个环节都能得到有效执行。

对于制造业企业，合思可解决报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题，优化业务费用标准管理。对于医药企业，可应对学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战，确保业务费用标准合理执行。对于软件互联网企业，可实现业财数据统一、流程灵活管理等目标，提升业务费用标准管理的效率。不同规模的企业都能根据自身需求选择合思的相应产品和服务，如小型企业可重点关注费用报销和预算管控功能，大型集团企业则可利用系统集成和财务数据分析等功能实现更精细化的业务费用标准管理。

合思成功案例：彰显卓越成效

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在业务费用标准管理方面，合思帮助动力源更好地控制费用支出，确保各项费用符合业务费用标准。

• 汉威科技：财务效率大幅提高
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望双方继续合作，取得新的成功。合思的解决方案帮助汉威科技严格执行业务费用标准，优化了财务管理流程。

• 派克新材：报销效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来能继续得到合思团队的协助。合思助力派克新材在业务费用标准管理上更加高效，确保费用支出合理合规。

• 江西中机：报销效率与核算效率双提升
  江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统对企业财务信息化建设至关重要。合思帮助江西中机更好地管理业务费用标准，提高了财务管理的整体水平。

合思产品价值与号召

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在业务费用标准管理方面，合思提供了全面、高效、创新的解决方案，确保企业的业务费用支出合理合规。

通过多个成功案例可以看出，合思的产品在提升企业效率、加强费用管控、优化流程等方面具有显著效果，得到了众多客户的认可和好评。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的全方位服务和创新解决方案中受益，提升自身的财务管理水平和竞争力。

如果您也想解决企业财务数字化转型难题，优化业务费用标准管理，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，共同开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。