合思：解锁电子票据审批新境界，助力企业财务数字化转型

在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业犹如航行在茫茫大海中的船只，面临着诸多痛点与挑战。在转型初期，许多企业过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐不堪。

企业在发展进程中，成本增效的需求也难以得到满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面，都存在着重重困难。现实与理想之间存在着巨大差距，支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，使得票款进度难以把控；在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量极为庞大。

部分企业的报销流程也存在着严重问题。报销周期漫长，审批速度缓慢；手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明；财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本居高不下。此外，企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，这些都严重影响了企业的财务管理和运营效率。

而合思的出现，犹如一座明亮的灯塔，为企业照亮了财务数字化转型的道路，提供了全面且有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：引领企业财务数智化新征程

合思肩负着伟大的使命，那就是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质、高效的解决方案，助力企业在数字化时代取得成功。在这一使命和愿景的指引下，合思不断努力前行，为企业的财务数字化转型贡献着自己的力量。

模块功能：构筑电子票据审批坚实堡垒

• 合思费控：精准掌控电子票据审批
  合思费控支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备强大的费用标准控制功能，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动进行校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思费控有针对性地设定费控标准，当消费超额时会自动提示，有效保障了电子票据审批的准确性和合规性。

• 合思商城：一站式电子票据审批体验
  合思商城集成了多个商旅平台，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可以在商城中预定机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务，无需垫资，消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种一站式的服务模式，大大提高了电子票据审批的效率。

• 合思BI：智能分析助力电子票据审批决策
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整，为电子票据审批提供了科学的决策依据。

• 银企直联：打通电子票据审批支付环节
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保了电子票据审批后支付环节的顺畅。

功能亮点：闪耀电子票据审批创新之光

• 无需报销模式：畅享电子票据审批便捷体验
  无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了电子票据审批流程。

• 系统连接能力强：打破电子票据审批数据壁垒
  合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为电子票据审批提供了更全面的数据支持。

• 发票智能校验：保障电子票据审批数据真实准确
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保了电子票据审批的可靠性。

• 预算管控前置：防范电子票据审批费用失控
  通过对接ERP系统预算管控模块，合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控，为电子票据审批提供了严格的预算约束。

产品优势：铸就电子票据审批卓越之选

• 广泛的连接能力：实现电子票据审批数据互通
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个第三方系统进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。让企业的财务数据和业务数据能够实时共享和联动，为电子票据审批提供了更全面、准确的数据基础。

• 定制化服务：满足电子票据审批个性需求
  合思可以根据不同企业的行业特点、组织架构、业务流程等，为企业定制个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。例如，为保密单位定制化开发数据传输安全功能，为集团型公司定制预算管控和合同管理方案等，确保电子票据审批方案与企业实际情况完美契合。

• 高效的实施和服务团队：护航电子票据审批顺利开展
  合思的项目实施团队能够在短时间内完成系统上线，并且在项目实施过程中提供专业的培训和指导，确保企业员工能够快速上手使用系统。同时，合思的售后服务团队能够及时响应企业的需求，解决企业在使用过程中遇到的问题，保障电子票据审批系统的稳定运行。

• 持续的技术创新：引领电子票据审批技术潮流
  合思不断投入研发资源，持续优化产品功能和性能，紧跟行业发展趋势和技术变革，为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案。这使得合思在电子票据审批领域始终保持领先地位，为企业提供更优质的服务。

目标用户与应用场景：电子票据审批广泛覆盖

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融、医疗、教育等，无论是大型集团企业还是中小企业，都可以从合思的产品中受益。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个方面，能够满足企业在财务数字化管理过程中的各种需求，为电子票据审批提供了广泛的应用空间。

成功案例：见证电子票据审批显著成效

• 动力源：电子票据审批效率大幅提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”电子票据审批在合思的助力下，实现了质的飞跃。

• 汉威科技：电子票据审批核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”电子票据审批流程更加高效、顺畅。

• 派克新材：电子票据审批全流程效率提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”电子票据审批各个环节都得到了显著优化。

• 亿嘉和：电子票据审批实现精细化管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理方面系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。电子票据审批实现了精细化、智能化管理。

在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和优质的服务，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，帮助企业解决了在财务管理过程中遇到的各种痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明，合思的产品能够有效提升企业的财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力支持。

如果你也想让企业在数字化时代脱颖而出，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受电子票据审批的便捷与高效。