合思财务数智化方案，开启财务差旅合规新征程

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，随着试点工作的逐步深入，企业在这一转型过程中遭遇了重重困难。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，凭证还容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。企业内部信息化、数字化水平有限，员工个人认知提升路径不足，导致电子凭证数字化认知水平亟待提高。此外，当前大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的过渡阶段，会计凭证存储多依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。更令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计风险和税务风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门，协同困难，即便实现电子归档也面临诸多问题。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力支持，也为财务差旅合规带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，也为财务差旅合规提供了坚实的保障。

合思使命愿景：引领财务数智化绿色新方向

合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，在会计数字化转型的浪潮中，引领着绿色新方向。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在可持续发展的道路上稳步前行。

合思利用电子会计档案产品，助力企业实现电子凭证数字化转型，不仅帮助企业实现低碳运营，更为企业融入 ESG 时代提供了重要抓手。通过这一产品，企业的经营决策能够从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建起新型管理模式。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措推动了企业内外数据共享，最终有望实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为财务差旅合规创造了良好的条件。

合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个生态中，企业的经济业务流程得到优化，财务差旅合规得到更好的保障。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务助手

合思的财务收支管理平台功能丰富，犹如一个功能齐全的工具箱，为企业的财务和差旅管理提供了全方位的支持。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了人为错误，为财务差旅合规奠定了基础。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，无需在多个平台之间切换，节省了时间和精力。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。财务人员无需手动录入大量发票信息，提高了工作效率，也降低了财务风险。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策上，提升了财务管理的水平，有力地保障了财务差旅合规。

合思产品：功能亮点与创新齐飞

合思财务收支管理平台紧跟数电票发展趋势，数电票将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以 XML 数据呈现。这一创新不仅极大节约了存储成本，还为企业的数字化转型提供了有力支持，有助于财务差旅合规的实现。

合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别。在这一级别下，企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升财务差旅合规的水平。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为财务差旅合规提供了更加便捷的解决方案。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案具有诸多优势。它广泛连接异构系统，0 开发成本介入，能够应收尽收各类档案。强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息。这些优势让财务档案更加“轻量”，也为财务差旅合规提供了有力的档案管理支持。

合思优势：脱颖而出的财务解决方案

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种对接，实现了数据的共享和协同工作，提高了企业的运营效率，也为财务差旅合规提供了数据支持。

合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求，合思的定制化服务能够满足这些需求，确保企业在财务和差旅管理方面实现合规。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地，客户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这种贴心的服务让企业在使用合思产品时更加放心，也有助于保障财务差旅合规。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。其操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。通过培训和简洁的操作界面，企业员工能够更好地使用合思产品，提高工作效率，保障财务差旅合规。

合思适用范围：精准定位企业需求

合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是那些面临电子凭证数字化转型挑战、希望实现财务数智化管理的企业。在当前经济环境下，这些企业迫切需要一套有效的解决方案来提升财务管理水平，实现财务差旅合规。

其应用场景涵盖企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等全方位财务数智化服务场景。对于有大量差旅业务的企业，合思的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能可以简化差旅流程，降低差旅成本，保障财务差旅合规。对于会计档案管理繁琐的企业，合思的电子会计档案管理方案可以实现档案的自动化归档、智能组单、四性检测等，提高档案管理效率，确保财务档案的合规性。

合思成功案例：实力见证价值

众多企业选择合思并取得了显著成效。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有力地保障了财务差旅合规。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了财务差旅的合规性。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全场景无需报销和数字化转型，为财务差旅合规提供了全面的支持。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，为财务差旅合规提供了可靠的档案管理保障。

选择合思：开启财务数智化新篇章

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型面临的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业选择合思并取得了显著成效，如节约成本、提高效率、增强合规性等。合思具有丰富的功能、创新的亮点、强大的优势和专业的服务团队，能为企业提供全方位的财务数智化解决方案，为财务差旅合规保驾护航。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企事业单位应抓住机遇，选择合思，开启财务数智化管理的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便捷与价值，为企业的财务差旅合规注入新的活力。