在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展历程已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这个关键的转型时期,业财融合成为了制约企业前行的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用管理方面却存在着诸多痛点。企业费用支出虽然在总支出中的比重相对较少,但由于其存在于企业运营的各个环节,涉及到每一位员工,费用报销的处理过程耗时又耗力,极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾,而费用报销则是其中的核心问题。目前,企业一般采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对企业在财务数字化转型中遇到的费用管理难题,北京合思信息技术有限公司推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化解决方案的领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其独特的理念和强大的技术实力,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,让企业在财务管理上更加高效、便捷。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,以强大的技术研发能力为产品和服务提供支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、优质的服务。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。
合思财务收支管理平台:核心功能与优势尽显
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的财务收支管理平台在这方面发挥着重要的作用。该平台助力企业费控管理能力从低到高逐步提升,“无需报销”是费控的最终目标,而合思平台能实现以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出前就进行有效的管控;为员工带来“无感知”的报销体验,减少员工在报销过程中的繁琐操作;还具备以智能化为特点的全链路管理流程,提高管理效率。
平台不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁中,业财打通是必然的发展方向,合思平台可以助力企业实现流程规范化、数据统一化和系统打通,在审批权限管理方面,能够合理分配不同层级、不同部门的审批权限,确保审批流程的规范和高效。
合思平台具备自动化执行的能力,它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,减少人工操作的误差和工作量。同时,平台还能进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,特别是在审批权限管理上,通过数据分析可以优化审批流程和权限设置,提高审批效率。
该平台支持智能化决策,能够盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。在审批权限管理方面,根据不同的业务场景和风险评估,智能调整审批权限,保障业务决策的科学性。平台还可进行流程优化,涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等各个环节,在审批权限管理上,确保各个环节的审批权限合理且顺畅。此外,平台具备强大的风险控制能力,保障企业财务人员和业务人员的相关业务安全,对审批权限进行严格的把控和监督,防止越权审批等风险。同时,平台还能辅助经营预测,为企业管理者提供决策依据,在审批权限管理上,根据经营预测结果合理调整审批权限,适应企业发展的需要。
合思平台:不同行业的成功实践典范
合思的财务收支管理平台在不同行业都有广泛的应用,为各行业企业解决了费用管理的难题。
– 医药行业:合规与效率的完美结合
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统报销流程效率低下,而且要满足严格的合规要求。中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追,在审批权限管理上,对于讲者费用的审批设置了严格的权限,确保费用的合理性和合规性。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,在支付审批权限管理上,根据不同的金额和业务类型设置不同的审批层级,提高支付效率和安全性。
– 软件行业:定制化费控提升协同效率
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂且治理要求高。中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升协同性,采用合思(易快报)定制化费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,在审批权限管理方面,针对不同的项目和预算情况,设置了灵活的审批权限,确保预算的合理使用和项目的顺利进行。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,实现数据的实时共享和审批流程的自动化,提高了审批效率和协同性。
– 连锁经营行业:规范管理降低风险
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂。中国某知名连锁餐饮品牌存在多种对公付款业务,合思(易快报)为其提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核,银企直联统一支付。在审批权限管理上,子公司和母公司有明确的审批权限划分,降低了审核和资金风险,确保了财务数据的准确和统一。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的财务收支管理平台能够助力企业实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思一直走在行业前沿,不断提升自身能力以适应市场需求。以费控管理为抓手,合思平台可以帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。
选择合思的财务收支管理平台,企业将在财务数字化浪潮中占得先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。如果您想体验合思平台带来的高效财务数智化管理,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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