发票数字化流程助力企业财务数智化转型

发票数字化流程助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用支出管理和财务数字化转型成为了亟待解决的重要问题。企业的费用支出虽在总支出中占比不高,但却无处不在,涉及到每一位员工。费用报销的处理过程繁琐耗时,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比相较于传统行业显著增加,且种类繁多、发生频繁、合规性差,费用支出管理成为了企业的一大难题。

同时,企业财务数字化转型面临着诸多挑战,业财融合是关键的制约因素。财务与业务环节的脱节,成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大障碍。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管要求越来越严格,企业急需建立更加完善的财税数字化体系,以适应发票数字化流程的需求。

财务数智化解决方案全景展示

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,是专精特新企业,为企业的发票数字化流程提供了坚实的保障。

财务收支管理平台核心亮点剖析

合思的费控管理平台能够实现从 L1 – L5 不同层级的费控管理,“无需报销”是其明确的发展方向。该平台以“事前管理”为特色,构建了强大的内控机制,为员工带来“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程,优化了发票数字化流程。

其具有广泛的连接能力,可以与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,满足不同使用基础主体的需求。同时,强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力,有力地支持了企业采购等业务。

此外,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,为商业模式的创新拓展提供了有力支持,让发票数字化流程更加顺畅。

使用合思解决方案的显著收益

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。在费用报销流程中,减少了人力和时间成本,提高了运营效率。例如,在费控分级 L3 – L5 阶段,员工的报销体验得到了大幅提升,财务人员的工作量明显减少,系统的自动化能力显著增强,优化了发票数字化流程。

在合规经营方面,合思的解决方案能够助力企业满足国家财税新政的要求,有效规避电子发票带来的财税风险。它可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,确保企业在发票数字化流程中的合规性。

合思还能帮助企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现贡献了力量。同时,通过数据赋能,实现业财一体化,为企业提供更全面的经营状况评估体系,支持智能决策,提升企业的管理决策水平,让发票数字化流程更加高效。

合思解决方案的典型应用场景

在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案能够满足行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,优化了医药企业的发票数字化流程。

软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控需要考虑项目不同阶段的特点。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,为软件企业的发票数字化流程提供有力支持。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理难等问题。合思可以实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率,改善连锁企业的发票数字化流程。

合思客户成功案例见证实力

中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,优化了该制药公司的发票数字化流程。

中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性,让软件服务公司的发票数字化流程更加顺畅。

中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,改善了连锁餐饮品牌的发票数字化流程。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在费用支出管理和财务数字化转型方面的痛点,是企业实现发票数字化流程的得力助手。

目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你也可以加入他们的行列,选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,在数字化浪潮中脱颖而出,挖掘更多净利润。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,优化发票数字化流程。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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