在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正大步迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正日益受到企业的重视。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让有限的资源发挥出更有效的作用。在预算合理化分析方面,合思也有着卓越的表现。
合思核心产品:财务数智化的全能伙伴
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品能够助力企业在费控管理方面实现层级的跃升,在预算合理化分析上,为企业提供全面的支持。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,合思的产品可以帮助企业从低层级向高层级迈进,让预算管理更加合理。
核心技术功能:驱动预算合理化分析的引擎
合思的敏捷财务收支管理平台,是预算合理化分析的强大工具。它可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新,事前、事中、事后控制水平不断完善。
系统自动化能力的提升,让消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费真实性。这大大提高了预算执行的准确性和效率,为预算合理化分析提供了坚实的数据基础。
财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。这不仅简化了报销流程,还能确保费用的合理性,有助于进行预算合理化分析。
合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力,从而更好地进行预算合理化分析,为企业的发展提供有力的决策依据。
优势对比:凸显预算合理化分析的卓越性
在传统手工报销阶段(L1),企业预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、收集票据等,报销流程冗长复杂。而合思的产品可实现自动化报销,减少人工操作和错误,提高效率。在预算合理化分析方面,传统方式难以准确把握预算的执行情况,而合思的产品能够实时监控预算的使用情况,为分析提供准确的数据。
与部分只能实现简单电子化报销的系统相比,合思的费控管理平台可集成多家企业高频供应商,企业消费环节被纳入费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,报销体验大幅提升。这使得预算的执行更加规范,为预算合理化分析提供了更清晰的路径。
合思的产品能够打通业务系统与财务系统的连接壁垒,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,实现业财一体化。而很多传统系统存在财务与业务环节割裂的问题。在预算合理化分析中,业财一体化能够让分析更加全面、准确,避免了信息的不对称。
合思以费控管理为抓手,能够推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合,超越了一些仅提供单一功能的费控软件。这使得合思在预算合理化分析方面具有独特的优势,能够为企业提供更深入、更精准的分析结果。
行业应用案例:预算合理化分析的实践见证
中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。在预算合理化分析方面,该公司通过合思的系统,能够准确掌握营销会议的费用预算执行情况,及时调整预算,提高了预算的合理性和使用效率。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本。在预算合理化分析中,该公司可以实时监控项目预算的使用情况,及时发现问题并进行调整,确保预算的合理分配和有效使用。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。在预算合理化分析方面,该品牌能够对不同门店的预算进行精准分析,优化预算分配,提高企业的整体效益。
合思未来展望:持续提升预算合理化分析能力
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域具有重要地位。在预算合理化分析方面,合思也将继续发挥其优势,为企业提供更优质的服务。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力等方面取得发展。这将为预算合理化分析提供更丰富的数据来源和更广阔的分析视角。
以费控为中心的财务中台将不断完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思可在这方面深入发展,为企业提供更精细化的管理服务。在预算合理化分析中,精细化的管理服务能够让分析更加深入、准确,为企业的决策提供更有力的支持。
随着企业财务数字化的发展,合思将持续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,助力企业实现降本、提效与创收。在预算合理化分析方面,合思将不断引入新的技术和方法,提高分析的准确性和效率,为企业的发展保驾护航。
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