在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已帮助众多企业挖掘出更多净利润。
截至目前,超7000家付费企业、300万未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务的客户涵盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。而且,合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。接下来,就让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,探寻智能出差费用核算在其中发挥的重要作用。
科技先锋:汉威科技集团的辉煌征程
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它在行业内占据着举足轻重的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。
汉威科技的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。凭借其卓越的技术实力和创新能力,汉威科技在市场上赢得了良好的口碑和众多客户的信赖。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着财务收支管理方面的挑战,尤其是在智能出差费用核算等环节,亟需更高效、更智能的解决方案。
智慧赋能:合思为汉威量身定制解决方案
合思以其强大的技术实力和丰富的行业经验,为汉威科技集团提供了全方位的财务数智化服务,其中智能出差费用核算更是解决方案中的关键一环。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在智能出差费用核算方面发挥了巨大作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。员工在出差过程中的消费可以实现实时记录和自动核算,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这不仅提高了费用核算的准确性和效率,还让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在出差相关的采购环节,也能确保费用的清晰核算和及时支付。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。对于智能出差费用核算,它可以提供深入的数据分析,帮助企业了解出差费用的使用情况,为企业的决策提供有力支持。
成效显著:汉威科技的财务数智化飞跃
汉威科技集团在采用合思的解决方案后,在智能出差费用核算等方面取得了显著的成果。
在无需报销解决方案方面,员工报销耗时降低了75%。以往员工需要花费大量时间整理出差费用票据、填写报销表单,现在通过合思的系统,这些工作都可以自动完成,大大节省了员工的时间和精力。财务入账归档时间减少了85%,财务人员可以更高效地处理出差费用的核算和归档工作。场地、耗材成本节约了70%,企业不再需要大量的纸质票据和存储空间。业财流程数字化程度提高了95%,保障了数据安全合规100%。这使得企业的财务数据更加准确、可靠,为企业的决策提供了有力支持。
合思档案在档案整理方面也发挥了重要作用。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,同样保障了数据安全合规100%。对于出差费用相关的档案管理,也变得更加高效和便捷。
收支管理解决方案使付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配收款效率提升了60%,且有数十种业财分析模板开箱即用。在智能出差费用核算中,这些优势可以确保出差费用的支付和核算更加准确、及时。
合思商城能让企业差旅费用节约35%。通过与各大商旅供应商的合作,合思商城为企业提供了更优惠的出差预订价格,在满足员工出差需求的同时,降低了企业的差旅成本。
携手共进:合思与汉威的美好未来
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供全面、优质的服务。
合思持续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断创新和优化产品与服务,助力企业实现业财融合,降本增效。在与汉威科技的合作中,合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效益,尤其是在智能出差费用核算等方面,提升了企业的财务管理水平。
展望未来,合思将一如既往地为汉威科技提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,与汉威科技携手共创美好未来。同时,诚邀更多企业选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现有限资源的更有效利用。现在,不妨免费试用合思的解决方案,体验智能出差费用核算等功能带来的高效与便捷,让企业的财务数智化之路更加顺畅。
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