在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思已为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思在企业财务数字化转型中发挥的重要作用。
动力源：业务繁茂背后的报销困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的目标存在较大差距。
到了2021年，动力源的报销难题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在各个系统间频繁切换来提交申请单，极大地浪费了时间和精力。财务人员则面临着手工录入报销数据的繁重工作，发票验真、查重也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。
合思良方：定制化自动化报销流程方案
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，致力于为动力源打造高效、合规的自动化报销流程。
首先，合思实现了系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，合思提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了财务工作流程。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，有效加快了业务处理和数据统计的效率。
携手共进：自动化报销流程方案落地之旅
合思团队与动力源紧密合作，共同开启了项目的实施之旅。整个过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目实施过程中，合思团队保持着与动力源的有效沟通，为其提供了众多成功客户的实施案例作为参考。面对遇到的难题，合思团队恪尽职守，积极寻找解决方案，确保了系统的正常使用。正是这种专业、负责的态度，为项目的顺利推进奠定了坚实的基础。
成效显著：自动化报销流程带来的变革
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源打造的自动化报销流程取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，报销效率提升了300%，大大节省了员工的时间和精力。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
在合规性方面，财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
动力源盛赞：自动化报销流程合作典范
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在企业财务数字化转型方面的卓越能力。
开启征程：邀您体验自动化报销流程免费试用
合思凭借专业的产品和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验自动化报销流程带来的便捷和价值，让合思助力您的企业在财务数字化的道路上稳步前行。
