差旅费用管理系统：助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。例如，动力源有大量自研系统，整合难度大，传统手工报销模式操作体验差、合规难，系统割裂且数据分散；汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求未满足，支出散落多系统导致预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。

随着企业的不断发展，业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面的问题日益凸显。像派克新材这样高速发展的高端制造企业，新员工差旅成本高，报销流程长且审批慢，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。疫情期间，医疗企业如可孚医疗承受着巨大压力，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，采购订单处理效率低，费用类型复杂导致财务稽核和做账工作量大，多门店管理费控难和预算执行难落地。医药企业如泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理费时费力，且人工线下处理易出错，报销场景多、报销数据量大导致发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样统一管控困难，设备流转管理形式传统协同效率低下。这些问题都表明市场对高效财务解决方案有着迫切的需求，而差旅费用管理系统正是解决这些问题的关键所在。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

合思使命：开启企业财务数字化转型新征程

合思以帮助企业解决财务难题，实现财务数字化转型为使命。通过提供财务数智化产品和服务，合思致力于打破企业的数据孤岛，实现业财融合。

一方面，它能提高财务作业效率，让繁琐的财务流程变得更加简洁高效。另一方面，降低企业成本，加强合规管理，助力企业在数字化时代实现可持续发展。以无需报销的解决方案为核心，合思为企业提供便捷、高效、智能的财务服务，让企业能够更加专注于核心业务，提升整体竞争力。通过广泛连接的生态和创新的模式，合思为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案，满足企业不同发展阶段的需求，推动企业财务数字化转型的深入发展。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，与企业共同成长，创造更大的价值。

合思产品模块：功能强大的财务管理利器

• 合思费控：流程优化的高效助手
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它可以进行预算管控、费用审批、报销流程管理等，提高报销效率，规范财务流程。例如，动力源通过合思费控实现了多系统集成，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅费用管理系统在其中发挥了重要作用，帮助企业更好地管理差旅费用。

• 合思商城：便捷消费的理想选择
  合思商城提供丰富的商旅和采购资源，支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。像亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。差旅费用管理系统与合思商城的结合，让企业的差旅消费更加便捷、透明。

• 合思BI：决策支持的智慧之眼
  合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时查看企业经营数据，帮助管理者进行决策。例如，汉威科技集团通过合思BI可实时更新各部门不同费用变动，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。差旅费用管理系统借助合思BI，能为企业提供更精准的差旅费用分析，助力企业合理规划差旅预算。

• 银企直联：资金管理的安全保障
  银企直联实现企业与银行系统的直连，支持财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。如派克新材通过银企直联打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性。差旅费用管理系统与银企直联的协同，确保了企业差旅费用支付的安全与高效。

合思功能亮点：创新驱动的独特优势

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。如泽璟制药采用合思的无需报销解决方案，员工报销更加便捷，财务处理效率大幅提升。差旅费用管理系统在无需报销模式下，让企业的差旅报销变得更加轻松、高效。

• 强大系统集成能力：打破数据壁垒
  合思具有强大的系统集成能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛。例如，中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。差旅费用管理系统借助这种集成能力，能够与企业的其他系统更好地协作，提升整体管理效率。

• 智能发票校验：确保发票准确合规
  合思的智能发票校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。如汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，提高了发票识别效率，保证了财务数据的真实性和准确性。差旅费用管理系统中的智能发票校验功能，为企业的差旅费用报销提供了可靠的保障。

• 自动生成凭证：提升财务工作效率
  合思通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。如派克新材通过EAI接口自动生成会计凭证，提高了财务工作效率。差旅费用管理系统的自动生成凭证功能，让企业的差旅费用财务处理更加高效、准确。

合思优势：坚实可靠的综合保障

• 融资实力雄厚：研发创新的资金后盾
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，为产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术研发和产品升级，为企业提供更优质的差旅费用管理系统和服务。

• 研发中心布局合理：专业团队的创新源泉
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了专业的研发团队。这些团队能够不断推出满足市场需求的新产品和新功能，确保差旅费用管理系统始终保持领先的技术水平。

• 服务网络覆盖广泛：及时高效的服务支持
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的服务，无论企业位于何处，都能享受到优质的差旅费用管理系统服务。

• 客户群体广泛：丰富经验的成功验证
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，涵盖了多个行业和领域，如制造业、医药业、软件互联网业、医疗行业等。合思具有丰富的行业经验和成功案例，这证明了差旅费用管理系统的可靠性和适用性。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务管理方案

合思的差旅费用管理系统适用于各类企事业单位，无论是大型集团公司、中小企业还是初创企业，都能通过合思的产品实现财务数字化转型和提升财务管理水平。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种场景。例如，动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。差旅费用管理系统能够满足不同企业在不同场景下的财务管理需求。

成功案例与客户评价：真实有效的成效见证

• 动力源：效率提升的显著典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅费用管理系统在动力源的应用中，发挥了重要的作用，帮助企业提升了差旅费用管理的效率。

• 汉威科技集团：财务优化的成功实践
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目团队在项目实施过程中展现出精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。差旅费用管理系统助力汉威科技集团优化了财务流程，提高了财务管理的效率。

• 派克新材：报销提速的显著成效
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。差旅费用管理系统为派克新材的差旅报销带来了显著的提速效果。

• 亿嘉和：全流程管理的卓越体验
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。差旅费用管理系统让亿嘉和的差旅费用管理更加规范、高效。

综上所述，合思的差旅费用管理系统在解决企业财务痛点、推动财务数字化转型方面发挥着重要作用。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和运营效率。众多成功案例表明，合思的差旅费用管理系统具有强大的功能和显著的成效，能够为企业带来实实在在的价值。

如果您也想体验高效、智能的差旅费用管理系统，不妨免费试用合思的产品，与合思携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，实现企业的可持续发展。