在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其卓越的科技实力和创新精神，在财务数智化领域崭露头角。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其以客户为中心的服务理念，赢得了7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在行业内，合思凭借其丰富的业务实践经验，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，成为企业财务数字化转型的强大助力。
创新科技企业的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司和创业板首批上市企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。在发票管理体系方面，企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，进、销项发票的管理也存在一定的难度，这在数电票时代下，严重影响了企业对公业务的常态化处理。同时，企业对于各项收付款、开收票进度的实时掌握不够精准，难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这对企业的稳健运营和科学决策造成了阻碍。此外，传统的费用控制管理和会计档案管理方式效率低下，无法满足企业快速发展的需求。
合思量身定制的解决方案
三流合一破局之道
合思针对汉威科技在对公业务中发票管理体系的难题，推出了创新的智能对账引擎与上下游协同门户。该解决方案犹如一把精准的钥匙，能够轻松解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题。通过智能对账引擎，企业可以对进、销项发票进行有效管理，确保发票信息与业务信息、资金信息的准确匹配。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通与协作，实现信息的实时共享，保障企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务，让发票管理体系更加高效、准确。
实时收支一体新体验
合思结合汉威科技的个性化业务需求，构建了实时收支一体解决方案。这一方案不仅让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还能动态了解细分业务的ROI。企业可以通过实时的数据反馈，及时调整业务策略，优化资源配置。例如，在项目执行过程中，企业可以根据实时的收支情况和ROI数据，判断项目的盈利状况，及时做出决策，避免不必要的损失。这种实时性的管理方式，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障，进一步完善了企业的发票管理体系。
全流程数字化费控管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技带来了全新的费用管理体验。该平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了费用管理的效率，还降低了企业的运营成本，同时也让发票管理体系更加规范、安全。
先进的电子会计档案管理
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，为汉威科技的会计档案管理带来了革命性的变化。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过合思档案，企业可以实现高效、便捷和安全的会计档案管理。例如，在档案整理、组卷、利用等环节，大大节省了时间和人力成本，同时也减少了存储空间和耗材的使用。而且，平台的数据安全合规性达到了100%，为企业的财务数据安全提供了有力保障，进一步优化了企业的发票管理体系。
显著的转型成果
合思为汉威科技提供的解决方案取得了显著的成效。在发票管理体系和财务运营方面，70%的付款进度变得清晰可控，对账效率得到了大幅提升。以往繁琐的对账工作，现在能够更加高效地完成，为企业节省了大量的时间和精力。同时，60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率显著提高。企业能够更快地收回资金，提高了资金的周转速度，增强了企业的资金流动性。此外，合思还为汉威科技提供了数十种业财分析模板，这些模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入。企业可以通过这些模板，对财务数据进行深入分析，为企业的决策提供更加科学的依据。在会计档案管理方面，合思档案的管理成效尤为突出。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和先进性，为汉威科技的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
合思引领财务数字化未来
合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力和显著的优势。其为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等特点。截至目前，合思已经服务了超7000家企业付费客户，其中包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在行业内的领先地位和广泛的影响力。
展望未来，合思将继续秉持创新精神，不断提升自身的科技实力和服务水平，为更多企业提供更加优质的财务数字化解决方案。在发票管理体系等方面，合思将持续优化和创新，帮助企业更好地应对数字化时代的挑战。我们呼吁更多企业选择合思，加入财务数字化转型的行列，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想了解更多关于合思的产品和服务，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启财务数字化转型的新篇章。
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