差旅预订流程优化:合思助力企业财务数智化转型

差旅预订流程优化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐步确立了领先地位。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的财务魔法师,帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。差旅预订流程优化,正是合思助力企业财务数智化转型的重要一环。

动力源:数字化转型中的“迷雾行者”

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业熠熠生辉,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,展现出强大的市场竞争力。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,毅然踏上了探索之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统等,试图构建一个高效的财务数字化体系。然而,现实却给了他们沉重的一击。整体流程依然复杂得如同迷宫,系统之间壁垒高筑,数据难以流通,与预期的目标相去甚远。

到了2021年,动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验差,员工在不同系统之间来回切换,就像在不同的孤岛之间奔波,效率低下。手工录入合规难,大量的人工操作不仅容易出错,还难以满足日益严格的合规要求。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业的决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让财务工作如同陷入泥潭,举步维艰。差旅预订流程优化成为了动力源亟待解决的问题。

合思:精准破局的“智慧舵手”

面对动力源的困境,合思凭借其专业的团队和丰富的经验,迅速为其量身定制了一套解决方案,成为动力源在财务数字化转型迷雾中的“智慧舵手”。

首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座数据桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,动力源能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况,为企业的成本控制和决策提供了有力支持。差旅预订流程优化在数据同步的基础上,也变得更加顺畅。

其次,合思推出了无需报销的创新模式。让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像给财务工作装上了一台高速运转的发动机,大大提高了财务工作的效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也从大量的重复劳动中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。差旅预订流程优化在这种模式下,让员工的差旅消费更加便捷和合规。

此外,合思的系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就如同打通了企业信息系统的任督二脉,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。无论是与企业内部的其他系统,还是与外部的合作伙伴系统,合思都能够实现无缝对接,让企业的信息流动更加顺畅。差旅预订流程优化在强大的系统连接能力支持下,能够更好地整合各方资源。

成果见证:动力源的华丽转身

合思的解决方案就像一场及时雨,为动力源带来了全新的生机与活力,使其实现了华丽转身。

在多系统集成方面,数据实现了互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。这就像给员工的工作节奏按下了快进键,让他们能够更加专注于业务工作。差旅预订流程优化在多系统集成的基础上,让员工的差旅报销更加高效。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务工作的质量,还为企业创造了更大的价值。差旅预订流程优化也让财务人员在处理差旅相关财务事务时更加轻松。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅消费更加透明、便捷。差旅预订流程优化在这些方面的改进,让员工的差旅体验得到了极大提升。

财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够做更有价值的工作。这就像给企业的财务管控装上了一道坚固的防线,确保企业的财务安全。差旅预订流程优化在合规性和结算统一性方面,为企业的财务管控提供了有力支持。

合思:财务数智化转型的最佳伙伴

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。在差旅预订流程优化方面,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,能够针对不同企业的痛点提供定制化解决方案。

无论是像动力源这样的大型企业,还是其他处于不同发展阶段的企业,合思都能够深入了解其需求,为其量身打造适合的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅预订流程优化作为合思解决方案的一部分,能够为企业带来实实在在的价值。

如果您的企业也渴望在财务数智化转型的道路上取得突破,差旅预订流程优化也是您亟待解决的问题,那么不妨选择合思。合思期待更多企业加入这个大家庭,一起开启财务数智化的新篇章,让有限的资源发挥出无限的价值。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受差旅预订流程优化带来的便捷和高效。

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captaincaptain
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