发票支付管理新范式:合思引领财务数智化变革

发票支付管理新范式:合思引领财务数智化变革
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的目标大步迈进。而在这一进阶过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如为企业搭建了一座桥梁,助力其向业财一体与费控管理实现平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显出强大的实力与发展潜力。在财务数字化的大背景下,合思的产品无疑具有举足轻重的地位,为企业的发票支付管理等财务工作带来了全新的解决方案。

合思全景:财务数智化服务的领航者

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同一个功能强大的财务中枢,将企业财务工作的各个环节紧密连接在一起。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行产品的研发与创新。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一个庞大而高效的服务网络。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过合思的产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在发票支付管理方面,合思的服务为企业提供了更加便捷、高效、精准的解决方案,使企业的财务流程更加顺畅。

费控分级:合思技术的智慧阶梯

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,合思的费控管理能力独具特色,可分为L1 – L5五个层级。

L1为手工报销阶段,在这个阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,如同在黑暗中摸索前行。无相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,消耗企业大量资源且员工体验差。发票支付管理完全依赖人工操作,容易出现错误和延误。

L2为电子化报销阶段,合思打破了时间和地域对于报销的阻碍,各方可在线上完成报销操作。预算可自动比对,报销完成后自动生成会计凭证。这就像为企业的财务工作装上了翅膀,大大提高了工作效率,也为发票支付管理提供了更加科学的手段。

L3为初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有明显提升。在发票支付管理方面,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核,使发票支付管理更加规范。

L4为中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升,人与系统协作更融洽,极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。发票支付管理实现全链路自动报销和多维度数据报表输出,为企业的财务管理提供了更加全面和准确的信息。

L5为高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。在发票支付管理上,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,实现了发票支付管理的智能化和自动化。

合思对比:传统报销的革新者

与传统的L1手工报销阶段相比,合思的优势十分明显。传统的手工报销方式,在发票支付管理方面存在诸多弊端。预算管控缺失,导致企业资金使用缺乏规划,容易出现超支的情况。员工自行垫资和冗长的报销流程,使得员工积极性受挫,同时也增加了企业的管理成本。而合思的电子化报销(L2)及后续的费控分级阶段,逐步提升了发票支付管理的效率和体验。

从L2开始,合思打破了传统报销的时间和地域限制,实现了线上操作和预算自动比对,为发票支付管理带来了便利。随着费控分级的推进,合思在发票支付管理方面的自动化和智能化程度越来越高。L3集成供应商提升了员工报销体验,使得发票的获取和处理更加便捷;L4实现全链路自动报销和多维度数据报表输出,让企业能够更加清晰地掌握发票支付情况;L5实现全场景智能化无需报销,使发票支付管理达到了一个全新的高度,相比传统方式在效率、体验和管理等方面优势明显。

行业典范:合思应用的卓越成效

合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的效果。

在医药行业,中国某知名制药公司采用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。在发票支付管理方面,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。这使得该制药公司的发票支付更加安全、高效,同时也提高了财务管理的合规性。

软件行业的中国某上市软件服务公司,合思(易快报)为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在发票支付管理上,实现了更加精准的费用控制和高效的支付流程。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思(易快报)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在发票支付管理方面,实现了集中管理和统一支付,使得发票的处理更加规范和高效。

合思展望:财务数智化的未来之光

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思凭借其强大的功能和卓越的服务,能助力企业实现降本、提效与创收,在发票支付管理等财务工作中发挥重要作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展报销场景、与多系统对接、提升商城供应消费能力和企业金融能力等方面持续发展。以费控管理为抓手,合思可以帮助企业由简入繁推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进,为企业的发票支付管理带来更多的创新和突破。

如果您想体验合思在发票支付管理等方面带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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