在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，正助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，而费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。
在这样的大背景下，合思（原易快报）的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了及时且重要的解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的资本吸引力和发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和创新提供了坚实的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛而完善的服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅费用统计方面，合思的平台能够实现精准、高效的统计，为企业的财务管理提供有力的数据支持。
核心功能：解锁财务收支管理新境界
- 费控管理分级：迈向“无需报销”的征程
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的平台支持费控管理能力从L1 – L5的分级提升，“无需报销”是费控的终极目标。不同级别对应着不同的自动化和智能化程度。
在L3初级无需报销阶段，系统集成供应商，连通费控管理链条，员工在差旅过程中的消费无需垫资，也无需开具、保存、整理、粘贴票据。系统会根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制，大大提升了员工的报销体验，同时也提高了差旅费用统计的准确性和效率。
到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，进一步提升了费控管理的智能化水平，为差旅费用统计等财务管理工作带来了质的飞跃。
- 中台架构：整合数据，实时联动
在财智世界中，企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。合思的中台正好满足了这一需求，它可整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多项功能。
在差旅费用统计方面，合思的中台架构能够将差旅相关的业务数据和财务数据进行整合，实现数据的实时共享和联动，为企业提供更全面、准确的差旅费用统计信息，助力企业进行精细化管理。
- 自动化执行与智能化决策：驱动企业高效运营
合思的平台具有自动化执行的能力，能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。在差旅费用统计方面，系统可以自动收集和整理员工的差旅消费数据，快速准确地完成差旅费用的统计工作，大大减少了人工操作的工作量和误差。
同时，平台还能实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对差旅费用的详细分析，企业可以发现差旅成本过高的原因，如某些地区的住宿费用过高、某些员工的差旅消费超出标准等，并及时采取措施进行优化。
此外，合思平台的智能化决策功能能够盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。企业可以根据差旅费用统计数据，合理安排差旅计划，优化差旅预算，提高资金使用效率。
- 强大连接能力：适配多元主体
合思平台具有强大的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业在进行差旅费用统计时，可以方便地获取各个系统中的相关数据，实现数据的集成和共享，提高统计的效率和准确性。
优势凸显：对比传统，脱颖而出
- 效率提升：告别手工报销的繁琐
传统的手工报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。而合思的费控管理平台可根据不同分级逐步提升自动化和智能化程度，减少人工操作，提高报销效率。
在差旅费用统计方面，传统的手工统计方式需要员工手动记录每一笔差旅费用，财务人员再进行人工汇总和核对，不仅耗时耗力，而且容易出现错误。而合思的平台可以自动收集和整理差旅费用数据，实时生成统计报表，大大提高了差旅费用统计的效率和准确性。
- 合规性保障：规避财税风险
随着国家财税新政的推行，税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，企业需要对现有的报销流程进行改造。合思的平台可帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。
在差旅费用统计方面，平台可以确保差旅费用的报销符合财税法规的要求，避免因发票问题导致的税务风险。同时，系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，提高了工作效率。
- 成本降低：优化资源配置
现阶段企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思的平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务，更好地满足企业多样化的需求。
通过合思的平台，企业可以优化差旅费用的管理，合理控制差旅成本。例如，平台可以根据企业的预算和消费标准，对员工的差旅消费进行实时监控和预警，避免不必要的费用支出。同时，精准的差旅费用统计数据也可以为企业的预算编制和成本控制提供有力的支持，帮助企业降低运营成本。
- 实力雄厚：头部厂商的优势
合思作为头部厂商，获得了大量融资，如2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资。资本的青睐意味着其在技术研发、市场拓展等方面具有更强的实力和资源，相比一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商更具优势。
在差旅费用统计方面，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，能够不断优化平台的功能和性能，为企业提供更高效、更智能的差旅费用统计解决方案。
应用案例：见证实际成效
- 医药行业：解决合规与支付难题
医药行业的中国某知名制药公司，在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。
在差旅费用统计方面，合思的平台可以对该公司员工的差旅费用进行精准统计和分析，帮助企业了解差旅费用的支出情况，优化差旅预算。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效解决了费用虚报、假报以及支付效率低下的问题。
- 软件行业：提升报销审批效率
软件行业的中国某上市软件服务公司，此前的PC版本费控报销系统存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在差旅费用统计方面，这一解决方案提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本，同时也为企业提供了更准确的差旅费用统计数据，方便企业进行成本控制和决策分析。
- 连锁经营行业：降低资金风险
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
在差旅费用统计方面，合思的平台可以对该品牌员工的差旅费用进行集中管理和统计，提高报销的准确性和效率。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
展望未来：引领财务数字化新潮流
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的财务收支管理平台有助于企业实现业务数据与财务系统的对接，为分析与决策提供支持，实现降本、提效与创收。在差旅费用统计方面，合思的平台将继续发挥其优势，为企业提供更精准、高效的统计服务。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力，助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的财务收支管理平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务，有望在市场竞争中取得更优异的成绩，为更多企业提供更高效、更智能的财务解决方案。
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