在当今竞争激烈的商业环境中,企业预算管理面临着诸多挑战。传统财务收支管理模式下,信息孤岛现象严重,效率低下,合规风险高,成本控制困难等问题层出不穷,极大地影响了企业的稳健运营和科学决策。
传统财务收支管理存在着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。企业进、销项发票管理困难,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI。企业费控报销管理流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还存在场地和耗材成本浪费的问题,且业财流程数字化程度低,数据安全合规性难以保障。会计档案管理效率低下,人工装订凭证并归档不仅耗时耗力,而且难以实现线上自由调阅,也无法满足企业对档案完整性和安全性的要求。此外,企业在对公业务中,由于缺乏有效的成本预算管控和智能化的财务分析工具,导致成本核算不精细,经营策略制定缺乏依据,业务发展受到限制。
面对这些痛点,合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,提供了一套全面的解决方案,助力企业实现高效的企业预算管理。
合思全景方案:一站式破解行业困局
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新为基础,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及全场景覆盖的收支管理方案等,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业预算管理更加精准。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,为企业预算管理提供了有力支持。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,解决档案管理效率低下的问题,从而更好地服务于企业预算管理。
核心功能亮点:科技赋能预算管理
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。这使得企业在进行预算管理时,能够获取更全面、准确的数据支持。
合思拥有智能对账引擎、自动化引擎、表达式引擎等,可实现自动化采集、智能匹配、自动生成凭证、自动归档等智能化处理。这些功能大大提高了工作效率和准确性,让企业预算管理更加高效。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,为企业预算管理提供了实时、动态的信息。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这有助于企业在预算管理中更好地控制成本。
用户收益:降本增效提升竞争力
无需报销的解决方案为企业带来了显著的收益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了成本,有利于企业预算管理的优化。
合思费控助力企业降本增效、合规经营。费用支出合规、透明、可追踪,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,让企业在预算管理中更加得心应手。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这有助于企业提高档案管理效率,降低成本,为企业预算管理提供更好的支持。
合思的收支管理解决方案让企业70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还提供数十种业财分析模板,无需研发投入。这为企业预算管理提供了更科学的依据。
典型场景应用:契合多样管理需求
在企业费控报销场景中,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。财务费控有标准,付款按计划,回款可溯源,为企业预算管理提供了清晰的费用控制路径。
在会计档案管理场景中,合思档案实现“应收尽收”,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,还可智能匹配业务数据,确保档案完整性。这有助于企业更好地管理财务数据,为预算管理提供准确的基础。
在收支管理场景中,合思付款解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账;合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期;合思BI提供智能化财务收支经营分析。这些功能为企业预算管理提供了全面的收支管理支持。
在企业消费场景中,合思商城提供全场景智能差旅管理,覆盖商旅、用餐、员工福利等多个维度,实现同屏比价、消费透明。这有助于企业在消费环节更好地控制成本,优化预算管理。
客户成功案例:实践见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业预算管理带来了显著的改善。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过系统自动比价,甄选供应商,实现了成本控制,体现了合思在企业预算管理方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、单据总量50W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。这为企业在档案管理和预算管理方面提供了成功的范例。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现了更高效的企业预算管理。
在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,而有效的企业预算管理是企业实现稳健发展的关键。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务和支持。
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