在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面数字化应用成为企业财务数字化转型的关键一环。然而，这一进程并非一帆风顺，诸多困境如同一道道数字鸿沟，横亘在企业面前。
随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证呈现出类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题。许多企事业单位在实际操作中，存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，这不仅影响了企业自身的会计数字化转型进程，也对整个经济社会的数字化转型成效产生了不利影响。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业会计凭证存储存在合规风险，报销流程和财务运作模式滞后于国家政策步伐。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，给企业带来了诸多挑战。
中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有明确的战略目标，企业需顺应这一趋势进行转型。在这样的背景下，企业急需一套行之有效的解决方案来突破困境，实现财务数字化转型。
合思解决方案：精准破局全面护航
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证数智化及财务数字化转型中的痛点，提供了一系列针对性和全面性的解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，如同一条紧密相连的链条，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，帮助企业实现电子凭证全流程自动化管理。通过这一方案，企业可以摆脱繁琐的人工操作，提高工作效率，降低成本。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。
此外，合思针对不同企业的痛点，提供定制化解决方案。例如，为解决企业差旅管理难题，实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，提高企业差旅管理效率和降低成本。
功能概览：丰富实用便捷高效
合思产品的功能丰富多样且实用性强，为企业的财务管理带来了极大的便利。
线上差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能不仅节省了员工的时间，也提高了申请的准确性和效率。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。同时，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业的商旅管理更加规范和高效。
易商卡线下消费功能，可用于办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，提高报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需轻松刷卡消费，系统会自动完成报销流程。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能有效提高了财务管理的准确性和透明度。
核心亮点：独特优势引领变革
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业提供一站式解决方案。企业无需再为整合多个系统而烦恼，只需一个合思产品，就能满足所有财务管理需求。
合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念引领企业费控管理向更高阶段发展。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据壁垒。同时，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的服务。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
价值体现：积极影响成效显著
合思产品为企业带来了多方面的积极影响，体现出其巨大的价值。
在降本增效方面，合思产品有着出色的表现。某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的显著成效。
推动企业数字化和绿色化协同转型，通过电子凭证数字化转型，实现企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，践行ESG理念，降低企业运行成本和社会资源消耗。
提升企业财务管理能力和员工数字化意识，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。
助力企业实现财务全流程数字化闭环，如某企业通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
典型场景：可感知性应用广泛
合思产品在多个典型场景中有着出色的应用，增强了产品的可感知性。
在线上差旅申请的企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，财务人员可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高差旅管理效率。
对于企业的财务核算和记账场景，合思系统可自动生成记账凭证，实现财务核算智能化，减少人工操作，提高财务处理准确性和效率。
在企业档案管理场景中，合思的电子档案管理功能可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等，同时提供多维度穿透查询和电子借阅功能，方便财务人员整理、查找和使用档案。
在企业费用管控场景中，合思系统可设定预算上限，防止超支情况发生。同时，通过数据分析和报表展示，帮助企业管理者实时掌握企业预算执行及员工出差消费情况，进行精细化成本管控。
成功案例：实际效果见证实力
众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过与合思合作，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现增效、降本、合规、先进的效果。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
市场定位：独特地位优势明显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，专注于企业财务数字化转型领域。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，与其他竞争对手相比，服务更加全面。
合思提出的“无需报销”理念和分级标准具有创新性，能够引领企业费控管理向更高阶段发展，为企业提供更先进的财务管理模式。
合思产品具有强大的集成能力和定制化服务，能够与其他系统无缝对接，满足不同企业的特定需求和行业特点，在市场中具有较强的差异化优势。
在企业财务数字化转型的道路上，合思产品无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，不妨现在就拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站，了解更多合思产品信息，还能免费试用，让企业在数字时代更具竞争力。
