合思档案：数电票时代的低碳办公解决方案

在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临着全新的挑战。如今，数电票迅速扩张，在收票政策上电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。比如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。

在纸电混合时代，企业各角色都面临着诸多难题。企业高管需应对纸质档案管理成本巨大、储存占地以及档案数据难以分析利用的问题；财务人员则要处理档案数据量大、整理耗费时间且枯燥繁复的工作；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

面对这些挑战，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了低碳办公解决方案。

合思档案量身定制多角色需求方案

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的沉淀利器，保障合规管理的同时，还能提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，是企业低碳办公解决方案的重要组成部分。

对于归档员/财务来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，能轻松完成档案管理，是财务人员低碳办公的得力助手。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，提升了审计工作的效率，也是低碳办公解决方案的优势体现。

合思档案功能模块全面覆盖

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

在采集功能方面，合思档案具备多源采集能力。它支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，可自主补录，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为企业提供了灵活的低碳办公解决方案。

智能制档上，通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，能减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，是高效低碳办公的有力支撑。

档案管理时，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等，确保了档案管理的规范性和安全性，是低碳办公解决方案的重要保障。

合思档案核心亮点优势凸显

便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供了便捷的低碳办公解决方案。

实现应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局相关要求，保障了档案管理的合规性，是低碳办公解决方案的关键特性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，体现了低碳办公解决方案的高效性。

数电票解决方案实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证操作，实现全流程闭环管理，为企业数电票管理提供了全面的低碳办公解决方案。

合思档案价值体现至关重要

合思档案能显著降本增效，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，是企业实现低碳办公的有效途径。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业在财务档案管理上更加高效，是低碳办公解决方案的核心价值所在。

它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供有力支持，是企业数字化转型的低碳办公解决方案。

通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业带来了实实在在的效益，是企业低碳办公的理想选择。

合思档案典型场景适用性强

多维检索，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，为企业提供了高效的档案查询方式，是低碳办公解决方案在查询方面的应用。

一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据等维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，提升了档案查看的便捷性，是低碳办公解决方案在预览方面的体现。

外部系统调阅，支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，方便了企业不同系统之间的档案共享，是低碳办公解决方案在共享方面的优势。

档案借阅服务，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还，规范了档案借阅流程，是低碳办公解决方案在借阅管理方面的举措。

合思档案成功案例增强可信度

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，为企业提供了成功的低碳办公解决方案范例。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，是大型企业低碳办公解决方案的成功实践。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案单套制管理方案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为中小企业提供了可借鉴的低碳办公解决方案。

中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状。合思档案单套制管理方案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，是教育行业低碳办公解决方案的有效探索。

合思档案市场定位独特优势明显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是企业低碳办公解决方案的首选品牌。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了广泛的服务支持，是可靠的低碳办公解决方案提供商。

它服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，体现了其在技术和服务上的卓越实力，是值得信赖的低碳办公解决方案。

合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票时代的发展，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，是企业不断发展的低碳办公解决方案保障。

企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，现在就行动起来，选择合思档案，开启免费试用，让企业财务档案管理更轻松、更合规、更高效，拥抱低碳办公新未来。