在当今数字化浪潮中，众多企业积极投身财务数字化转型与业财融合的征程。然而，他们面临着诸多棘手难题。比如，一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂，系统间壁垒高，与预期效果差距较大。部分企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。还有一些高速发展的企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账以及数据安全等方面存在困境。另外，企业在数字化转型中各系统独立运转形成信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。
合思深刻理解企业的这些痛点，为企业提供了一套全面且行之有效的财务数字化解决方案，能有效应对上述种种难题，下面让我们深入了解一下。
解决方案全景探秘
合思为企业打造的全面财务数字化解决方案，犹如一把万能钥匙，能开启企业财务数字化管理的新大门。
合思通过强大的技术手段，将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。在这个过程中，电子发票审批流程也变得更加顺畅，相关数据能够及时准确地在系统间流转。
合思还提供了无需报销的解决方案，让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了电子发票审批流程，提高了工作效率。
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；若超预算，系统会提交实时预警。这种智能化的预算管理方式，在电子发票审批流程中能够提前对费用进行把控，确保费用支出合理合规。
合思费控具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，还可通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在电子发票审批流程中，这些功能确保了发票信息的准确性和处理的高效性。
核心功能闪耀亮点
合思解决方案的核心功能具有诸多独特优势，宛如夜空中璀璨的星星。
合思系统连接能力超强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在电子发票审批流程中，这种强大的连接能力使得发票信息能够快速准确地在不同系统间传递，避免了信息延误和错误。
合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。在电子发票审批流程中，员工可以随时随地通过移动设备提交发票，审批人员也能及时进行审批，大大提高了流程的灵活性和效率。
合思实现了银企直联，打通了业务与付款环节。在实际业务中，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在电子发票审批流程中，银企直联确保了发票对应的款项能够及时准确支付，完善了整个流程的闭环。
针对企业的特殊需求，合思交付团队能为企业定制化开发功能。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在电子发票审批流程中，定制化功能可以根据企业的具体要求进行优化，满足企业个性化的管理需求。
用户收益显著提升
企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著收益。
效率大幅提升是众多企业的共同感受。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在电子发票审批流程中，这种效率的提升表现为发票审批速度加快，流程更加顺畅，员工和财务人员都能节省大量时间和精力。
成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收获。赛傲生物差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升90%。在电子发票审批流程中，通过优化流程和减少人工操作，降低了企业的运营成本。
企业的管理得到了优化。汉威科技集团对企业业务管控实现了极致提升，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，规范了企业流程，加强了费控。在电子发票审批流程中，严格的预算管控和规范的流程使得发票审批更加严谨，提高了企业的财务管理水平。
企业的财务合规性也得到了提升。派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在电子发票审批流程中，合思的系统能够确保发票的真实性、合法性和合规性，减少了财务风险。
典型场景优势尽显
在常见的企业财务场景中，合思解决方案展现出了强大的优势。
在差旅费报销场景中，合思的无需报销模式让员工体验到了极大便利。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，员工报销周期大幅缩短，财务审核和制单效率显著提升。在电子发票审批流程中，员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，电子发票可以快速准确地进入审批流程，提高了报销效率。
在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范了合同管理流程。中亦科技的合同管理台账可有效管理框架/非框架合同，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。在电子发票审批流程中，合同管理与发票审批紧密结合，确保了付款的准确性和合规性。
在预算管控场景中，合思能实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控。在电子发票审批流程中，预算管控能够提前对发票对应的费用进行审核，避免超预算支出。
在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。江西中机合思费控可满足市面流通超95%的发票采集，员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率。在电子发票审批流程中，这些功能确保了发票信息的准确性和完整性，为审批提供了可靠的依据。
客户成功案例见证
众多不同行业的客户使用合思解决方案后获得了成功。
动力源作为电源行业企业，面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。合思为其提供了多系统集成的解决方案，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在电子发票审批流程中，动力源的发票处理变得更加高效，数据的准确性和及时性得到了保障。
汉威科技集团作为集团型公司，存在成本增效需求以及支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。合思为其提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在电子发票审批流程中，汉威科技集团的发票审批更加规范，费用管控更加严格。
派克新材作为高端制造企业，面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在电子发票审批流程中，派克新材的发票处理更加安全、高效，流程更加顺畅。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。合思为其提供了化繁为简、一站式聚合多平台数据、无需报销、银企直联、多系统集成等解决方案。消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在电子发票审批流程中，亿嘉和的发票审批更加便捷，数据的利用更加充分。
综上所述，众多不同行业的企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，获得了显著的收益，如效率提升、成本节约、管理优化等。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
企业不应错过这样的机会，应积极拥抱合思的解决方案，选择合思，企业将告别传统财务管理的繁琐和低效，迎来高效、合规、智能的财务管理新时代，为企业的发展提供有力支持。现在就点击免费试用，开启高效、合规、智能的财务管理新篇章，优化电子发票审批流程，实现企业的降本增效和可持续发展。
