在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。众多专精特新企业在发展进程中，深切体会到财务数字化转型的迫切性。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业财务数智化转型的得力伙伴。以动力源为例，这家成立于1995年、我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业，却在财务数字化方面遭遇诸多难题。而合思的解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路，其中在线发票归档功能更是极大地提升了企业财务管理的效率。
客户风采展示
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动力源：电源行业的先驱者
动力源成立于1995年，作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。该公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要地位。 -
汉威科技：物联网领域的创新先锋
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为创业板首批上市公司，汉威科技围绕物联网产业精心打造完整产业链，展现出强大的创新实力。 -
派克新材：高端制造的崛起之星
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖多种金属锻件，广泛应用于多个行业领域，在高端制造领域崭露头角。
业务困境剖析
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动力源：系统繁杂下的转型困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差，数据分散难以整合，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使流程繁复。在线发票归档在这样的环境下困难重重，效率低下。 -
汉威科技：集团化管理的成本挑战
作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，在线发票归档缺乏有效的系统支持，管理成本居高不下。 -
派克新材：高速发展中的管理难题
派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控难，报销流程长且审批慢，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工。在线发票归档工作不仅效率低，还存在数据安全隐患。
合思方案揭秘
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动力源：多系统集成的智慧方案
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过实现多系统集成，将HR系统、BPM系统数据与合思费控同步，无需报销，颠覆性重塑了商旅出行流程。在线发票归档功能在多系统集成的基础上，实现了发票的高效收集和整理，提升了财务管理的效率。 -
汉威科技：跨系统管理的有效举措
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，支持发票智能校验和自动生成凭证。在线发票归档与预算管理、合同管理等流程紧密结合，提高了管理的规范性和准确性。 -
派克新材：智能化报销的解决方案
派克新材应用合思费控 + 银企直连的方案。提供移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款等解决方案，同时实现多系统集成。在线发票归档借助智能化技术，实现了发票的快速识别和准确归档，提升了报销效率和财务管理合规性。
实施步骤详解
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动力源：循序渐进的转型之路
动力源与合思合作后，将现有系统的数据逐步与合思费控同步。对员工进行培训，使其适应新的报销和管理流程。逐步推进无需报销等功能的应用，在线发票归档也随着系统的完善和员工的适应，实现了从传统模式到数字化模式的转变。 -
汉威科技：核心流程的优化升级
汉威科技在实施过程中，先对预算管控、对公付款等核心流程进行梳理和优化。通过API写入OA系统合同信息，设置发票智能校验规则，逐步实现系统的集成和功能的完善。在线发票归档在核心流程优化的基础上，实现了与其他业务流程的协同工作。 -
派克新材：定制化开发的安全保障
派克新材针对其保密单位的特殊要求，定制化开发“EAI Pro”功能，实现费控报销系统与现有财务系统的数据安全导入和凭证自动生成，同时对各系统进行连接和数据同步。在线发票归档在定制化功能的支持下，满足了企业对数据安全的高要求。
显著成果呈现
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动力源：效率提升的惊人转变
动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新。在线发票归档功能的应用，使得发票管理更加高效，提升了财务管理的整体水平。 -
汉威科技：管控提升的显著成效
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地，提升了效率、规范了流程、加强了费控。在线发票归档与其他财务管理流程的协同，提高了企业的整体运营效率。 -
派克新材：报销效率的大幅飞跃
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在线发票归档的智能化和高效化，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
客户诚挚评价
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动力源：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在线发票归档功能也得到了客户的高度认可，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
汉威科技：肯定团队专业态度
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。在线发票归档在团队的精心实施下，为企业带来了良好的管理效果。 -
派克新材：感谢系统助力提升
派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在线发票归档功能为企业的财务管理带来了显著的改善。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供了优质的财务数智化服务。众多合作企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在线发票归档功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，体验在线发票归档等功能带来的高效财务管理，让您的企业在竞争激烈的市场环境中脱颖而出，实现可持续发展。
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