在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对净利润有着重要影响。如何有效进行企业出差管控，挖掘更多净利润，成为企业亟待解决的问题。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了破局之策。
市场风云：企业出差管控的现状与趋势
近年来，企业的经营环境发生了显著变化。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力下降，企业面临着较大的成本压力。在这样的背景下，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，还要面临成本管控的难题。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业差旅支出频繁，差旅费用占企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地逐渐发生变化，企业在三四线城市的差旅频率不断增高。
痛点剖析：企业出差管控的困境与挑战
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能降低差旅成本，但却以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。
线下差旅费用不透明也是一个突出问题。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判断其真实性。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。如果企业在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，不仅增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的价值，也无法有效控制差旅管理等合规风险。
此外，大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，导致部分区域差标过高，部分区域差标过低，无法精准控制和科学调整。
策略领航：合思的企业出差管控解决方案
合思针对企业出差管控的痛点，提出了整体解决方案，强调数智化、精细化管理。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。同时，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，与相关平台联合登陆，还提供易商卡线下消费解决方案。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化，提高了工作效率。 -
国内外资源整合：出行选择丰富多样
合思整合了中航信等国内外资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验平衡：智能差标与贴心服务
合思采用智能差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。提供优惠券和“合力省”奖励，承诺买贵赔。订单实时占预算，支持多账户管理，还提供差旅分析报告和风控类BI看板，在管控的同时提升员工体验。 -
AI规划助力：智能出行新体验
合思推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。借助AI技术，为企业员工提供更智能、高效的差旅规划和服务。
优势凸显：合思在企业出差管控领域的竞争力
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
此外，合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。
案例见证：合思解决方案的实际成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
服务保障：合思为企业提供的全方位支持
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，让企业用得丝滑、管得无形。
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思通过AI智能海外差行规划等功能，为企业员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，帮助员工更好地管理时间，确保业务活动高效进行。
结语：携手合思，共赴企业出差管控新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思强大的企业出差管控解决方案，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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