在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而，企业在迈向财务管理数字化的征程中，却面临着重重困境。
电子凭证全面数字化应用的道路上，数字鸿沟如同一座座大山横亘在企业面前。凭证类型繁杂多样，格式五花八门，协同工作困难重重，凭证还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据清晰地反映出企业面临的诸多问题。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业还未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依旧停留在传统思维模式中。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案。这种方式使得合规风险难以控制，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍在采用手工录入发票数据的方式，效率低下且容易出错。
面对这些行业痛点，合思为企业提供了一套综合性、系统性的无纸化办公方案，助力企业实现财务管理的数字化转型。
一站式综合方案：打通财务管理全流程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种覆盖模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业提供了一个完整的无纸化办公方案。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，更是细致入微地涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。它打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让企业的财务管理更加高效便捷。
核心功能亮点：技术创新引领财务管理变革
合思的无纸化办公方案具有诸多核心功能亮点，充分体现了其技术优势和创新之处。
合思具备自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误的可能性。同时，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，有据可查。
系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，这一功能极大地减轻了财务人员的工作量。此外，系统还设定了预算上限，能够有效防止超支情况的发生，帮助企业更好地控制成本。
合思利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，让企业在全球市场竞争中更具优势。
在数据安全方面，产品采用先进的加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，真正做到了“因材施教”。
实际收益显著：降本增效提升企业竞争力
使用合思的无纸化办公方案，企业能够获得实实在在的收益。
电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
企业使用合思解决方案后，可实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统能够打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保财务管理的准确性和合规性。
“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，报销效率显著提高，同时也节约了财务人员的人工成本。如某企业报销效率提高300%，人工成本节约50%。
合思产品还能助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，提升企业的整体竞争力。
典型场景适用：满足企业多样化需求
合思的无纸化办公方案适用于多种典型场景，能够满足企业多样化的财务管理需求。
在企业差旅场景中，员工可以通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让差旅出行更加便捷。
在企业日常费用报销场景中，合思自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报等操作，简化了报销流程，提高了员工的满意度。
在企业财务核算场景中，系统自动记账，生成入账信息结构化数据文件，实现会计电子资料一键存档，大大提高了财务核算效率。
在企业会计档案管理场景中，合思实现了档案全流程电子化管理，如智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等，方便了档案的查询和使用，为企业的档案管理提供了便捷的无纸化办公方案。
客户成功案例：用数据证明实力
众多企业选择合思的无纸化办公方案，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，实现了财务管理的高效运作。
某企业与合思合作后，“无需报销”使报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，降低了差旅成本和档案管理成本，提升了企业的资金流转效率。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%，节约了物理存储空间和维护成本，为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思的无纸化办公方案为企业提供了一个全面、高效、安全的财务管理解决方案。如果你也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现财务管理的全面提升，不妨抓住这个机会，选择合思的无纸化办公方案。现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，无需任何费用即可开始使用。你可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，并有专业的顾问和技术支持团队为你提供全方位的服务保障。不要犹豫，立即行动起来，开启企业财务管理的数字化新时代！
