在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为企业提升效率、降低成本、加强合规管理的必由之路。传统的财务管理方式犹如陈旧的马车,在时代的赛道上显得力不从心。多系统林立造成的数据孤岛,让信息难以流通;繁琐的报销流程,消磨着员工的时间与精力;难以落地的预算管控,如同空中楼阁,无法为企业的发展提供坚实支撑。这些痛点,严重制约着企业的前行步伐。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和丰富的行业经验,合思致力于成为企业财务数字化转型道路上的引航者,帮助企业解决转型过程中的重重难题。在企业业务不断拓展、规模日益扩大的背景下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键所在。合思的财务数智化产品和服务,就像是企业的智能财务管家,能够实现财务收支的敏捷管理,实时财务数据监控,提升企业的运营效率和决策水平。
合思全景:财务数智化的综合服务商
合思定位为专业的财务数智化解决方案提供商,其目标是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。实时财务数据监控在这个过程中起到了至关重要的作用,它就像企业财务的“眼睛”,让企业管理者能够清晰地看到每一笔资金的流向和使用情况。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过实时财务数据监控,企业可以及时了解各项业务的财务状况,为决策提供准确依据。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分证明了市场对合思的认可和信心。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助实时财务数据监控等功能,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
核心利器:合思产品的创新功能
合思的核心产品具有众多创新性和实用性的功能,而实时财务数据监控贯穿其中,为企业的财务管理提供了强大支持。
合思费控是企业财务管理的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过实时财务数据监控,能够及时发现发票处理过程中的问题,提高发票识别效率,有效解决电子发票重复报销等难题。这不仅节省了财务人员的时间和精力,还大大降低了企业的财务风险。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,让员工因公消费变得更加便捷和合规。员工在商城消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定。财务人员可以通过实时财务数据监控,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效快捷,让财务管理变得轻松简单。
合思BI为企业管理者提供了多维度的报表数据,并且实时同步。通过实时财务数据监控,管理者可以及时掌握企业的财务状况,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够根据这些数据做出科学合理的业务决策,为企业的发展指明方向。
开放平台是合思的又一创新亮点。它支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒。实时财务数据监控能够确保业务数据在不同系统之间准确、及时地同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。
优势对比:合思VS传统财务解决方案
与传统财务解决方案相比,合思具有显著的独特优势,而实时财务数据监控更是让合思在竞争中脱颖而出。
传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。多个系统之间无法实现数据互通,就像一个个孤立的小岛,信息无法共享。而合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。实时财务数据监控让会计能够及时掌握报销进度,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在提升操作体验和工作效率方面的优势。
在传统报销模式下,员工报销流程繁琐,需要手工填单、贴票、核对差标等,财务审核工作量巨大。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,简化了报销流程。实时财务数据监控确保每一笔消费都在合规范围内,提升了员工的使用体验。
传统预算管控方式难以实现实时监控和有效落地,预算与业务往往脱节,事后管控容易出现超标情况。合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。实时财务数据监控将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团应用合思方案后,实现了预算管控前置,让预算真正落地,为企业的成本控制提供了有力保障。
传统财务系统在发票处理、凭证生成等方面依赖手工操作,效率低下且容易出错。合思支持发票智能校验和自动生成凭证,通过标准EAI插件对接其他ERP系统,无需人工操作。实时财务数据监控确保整个过程准确无误,提高了财务工作的效率和准确性。
行业典范:合思在不同场景的应用成效
合思的产品和服务在多个不同行业都取得了显著的应用成效,实时财务数据监控在其中发挥了关键作用。
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。实时财务数据监控让企业能够及时掌握财务状况,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务管理效率得到了极大提升。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思,实现了从3到1的整合,财务付款效率提升90%。实时财务数据监控对企业业务管控起到了极致提升的作用,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的发展提供了坚实的财务保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间。实时财务数据监控确保了财务管理的合规性,让企业的资金流转更加顺畅。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。实时财务数据监控为企业的财务管理提供了精准的决策依据。
未来展望:合思助力财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题。通过实时财务数据监控等功能,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在企业的财务管理中,合思就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴着企业成长。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务。实时财务数据监控功能也将不断升级和完善,为企业提供更加精准、高效的财务数据支持。未来,合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数智化的发展。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,满足客户的个性化需求,为客户创造更大的价值。
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