在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业实现高效运营和可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终秉持着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。
合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了市场对其发展前景的高度认可。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的优质服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源在有限的条件下发挥出更大的效能。
全方位财务数智化服务 满足多元差旅发生记录管理需求
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思旗下拥有丰富的产品线，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等产品。这些产品如同一个功能强大的工具箱，能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求，尤其是在差旅发生记录管理方面，为企业提供了一站式的解决方案。
其产品的应用场景极为丰富，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。无论是员工的日常差旅费用报销，还是企业对差旅成本的精细化管控，合思的产品都能游刃有余地应对，为企业的差旅发生记录管理提供了坚实的保障。
核心功能与技术优势 铸就差旅发生记录管理利器
- 无需报销：畅享数字化差旅新体验
合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公出差时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。在消费过程中，每一笔费用都受到申请单和差标管控，确保消费行为从源头就符合企业规定，真正做到消费即合规。
对于财务人员来说，合思的系统实现了财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了工作效率和准确性，让差旅发生记录管理更加高效、便捷。
- 系统集成：打破数据孤岛 实现无缝对接
在企业的信息化建设中，数据孤岛是一个常见的问题。合思凭借强大的系统集成能力，成功打破了这一壁垒。它能够将企业内部不同系统的数据进行整合，例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
通过这种系统集成，企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计，告别多系统繁复操作。在差旅发生记录管理方面，员工的差旅信息能够在不同系统之间流畅传递，确保数据的一致性和及时性，为企业的决策提供更加准确的数据支持。
- 发票智能校验：高效准确 杜绝风险
发票管理是差旅发生记录管理中的重要环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时还能满足多种发票使用规范。
在实际操作中，员工只需将发票拍照上传，系统就能快速准确地识别发票信息，并进行验真和复核。这不仅提高了发票识别效率，还能有效杜绝发票风险，确保企业的财务合规。
- 自动生成凭证：提升财务工作效率
合思通过标准EAI插件对接企业内部的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能在差旅发生记录管理中具有重要意义，它能够将员工的差旅费用及时准确地记录到财务系统中，实现财务数据的实时更新。
对于财务人员来说，自动生成凭证大大减少了手工录入的工作量，降低了人为错误的风险，提升了财务工作效率。同时，也为企业的财务管理提供了更加及时、准确的信息支持。
对比传统模式 凸显差旅发生记录管理优势
- 提升报销效率 缩短报销周期
与传统手工报销模式相比，合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。江西中机的报销效率也提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变。
在传统模式下，员工需要填写大量的报销单据，经过层层审批，整个报销过程繁琐且耗时。而合思的系统实现了报销流程的自动化和线上化，员工只需在手机上轻轻一点，就能完成报销申请，大大提高了报销效率，让员工能够更加专注于工作。
- 节约人员成本 减轻会计负担
传统财务模式下，会计工作量大，人员成本高。而合思产品应用后，会计工作量大幅缩减，人员成本节约显著。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
合思的系统通过自动化的流程和智能的功能，减少了会计人员的手工操作，提高了工作效率。同时，也降低了企业的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
- 加强预算管控 避免超标风险
传统预算管理事后管控难，容易出现超标情况。合思实现了预算管控前置，如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
在差旅发生记录管理中，合思的预算管控功能能够帮助企业实时监控差旅费用的支出情况，避免超预算的情况发生。企业可以根据预算情况合理安排员工的差旅活动，实现对差旅成本的有效控制。
- 实现数据互通 提升数据质量
传统系统数据分散、信息滞后，而合思能实现多系统集成，数据互通。中亦科技合思费控全链路L4级无需报销解决方案上线后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，提升了数据的实时性和准确性。
在差旅发生记录管理方面，合思的系统能够将员工的差旅信息、费用信息、审批信息等进行整合，形成完整的差旅发生记录。企业可以通过系统实时查看差旅数据，进行数据分析和决策，提高企业的管理水平和决策效率。
多行业应用案例 见证差旅发生记录管理成效
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动力源：革新操作体验 提升差旅管理效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工的操作体验得到了全面革新，差旅发生记录管理更加高效。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
汉威科技：统一系统收口 加强业务管控
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。同时，对企业业务管控也得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让差旅发生记录管理更加规范、有序。 -
派克新材：提升报销与核算效率 确保合规性
派克新材应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大缩短了差旅费用的处理周期。同时，财务管理的合规性也得到了提升，为企业的差旅发生记录管理提供了有力保障。 -
亿嘉和：细化管理颗粒度 实现透明合规
亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成和数据互通。企业可以实时查看差旅数据，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到了显著提升。
合思未来展望 携手企业共赴财务数智化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化产品和服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在不同行业的企业中都取得了显著的应用成效。尤其是在差旅发生记录管理方面，合思的产品为企业提供了高效、便捷、智能的解决方案，让企业能够更好地管理差旅费用，提升财务管理水平。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将持续创新和优化产品，与更多企业深入合作。利用“无需报销”等解决方案，合思将助力企业全面完成财务数字化转型，为企业创造更大的价值。
相信在未来，会有更多的企业选择合思，借助其先进的技术和优质的服务，在财务数字化的道路上取得更好的发展。如果您也想体验合思在差旅发生记录管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
