在企业财务管理的广阔天地里，会计报销流程犹如一条复杂的脉络，连接着企业的各个部门与环节。高效的会计报销流程能为企业带来活力与竞争力，而低效的流程则可能成为企业发展的绊脚石。北京动力源科技股份有限公司，一家在行业内颇具影响力的企业，就曾深受低效会计报销流程的困扰。然而，合思财务数字化解决方案的出现，让动力源的会计报销流程发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，彻底告别了数据孤岛的困境。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业去深入了解这一成功案例背后的故事。
动力源：传统会计报销流程下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品在国家重点建设项目中得到了广泛应用。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了相关探索。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望能够优化会计报销流程，提升财务管理效率。然而，现实却给动力源泼了一盆冷水。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期目标相去甚远。
在传统的会计报销流程中，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现信息遗漏和错误。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，给企业的财务管理带来了巨大的风险。
此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。这种状况严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性，动力源急需一种全新的解决方案来打破这一困境。
合思出击：重塑会计报销流程新蓝图
面对动力源在会计报销流程中遇到的重重困难，合思迅速行动起来，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
合思首先从数据同步入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在商旅出行流程方面，合思推出了“无需报销”的颠覆性模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能，让会计报销流程变得更加高效和便捷。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底告别了繁琐的手工操作。
合思的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成效卓著：会计报销流程的华丽转身
合思财务数字化解决方案的实施，让动力源的会计报销流程实现了质的飞跃，取得了显著的成效和成果。
从效率提升方面来看，员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了更加有力的支持。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的投入得到了有效控制。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更加有力的支持。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
动力源反馈：认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
携手未来：共启会计报销流程新征程
展望未来，动力源将与合思继续保持紧密合作，结合企业业态和组织的不断变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，推动企业在会计报销流程以及整体财务管理方面持续发展。
众多像动力源这样的企业，通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和竞争力。如果你也希望优化企业的会计报销流程，让有限的资源发挥更有效的价值，不妨尝试合思财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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