连锁零售业财务数智化转型:管理费用优化之道

连锁零售业财务数智化转型:管理费用优化之道
在当今消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退,在当前经济环境下,行业增长的压力与日俱增。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。在这样的背景下,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。众多企业纷纷意识到,引入先进的财务管理软件和技术工具,推动财务数智化转型,是提高效率、提升管理水平的关键。通过财务数字化转型推动业财深度融合,实现管理费用优化,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为连锁零售企业应对市场变革、实现可持续发展的必答题。

市场形势:数智浪潮下的连锁零售新挑战

近年来,我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而,传统的人工管理模式却在复杂多变的市场环境中显得捉襟见肘。在未来,数据驱动的决策将成为主流,云计算和大数据技术将得到更广泛的应用,人工智能也将在财务预测、风险控制等方面发挥重要作用,数字化供应链管理将把各个环节连接得更加紧密。连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式,以实现管理费用优化。

痛点分析:连锁零售财务管理的困境

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低的问题较为突出。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,企业的决策往往滞后,市场反应也较为迟缓。

企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制是增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,在传统运营方式下,企业可能陷入“无利润区”。业务增长往往依赖于举办活动,但活动的成本分析严重延迟,所有的活动ROI测算都在事后。长此以往,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不停地投入资金,却难以看到收益,管理费用难以得到有效优化。

解决方案整体策略概述:合思开启财务数智化转型新征程

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,实现管理费用优化,“挖出”企业净利润。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。

核心模块:精细管理的有力支撑

  • 业财数据高效采集
    合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。它涵盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。通过全面、准确的数据采集,为管理费用优化提供坚实的数据基础。

  • 费用处理严谨合规
    费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,确保费用管理的准确性和合规性。合思的系统能够对每一笔费用进行严格审核,避免不必要的费用支出,实现管理费用的有效控制。

  • 数据分析精准决策
    数据分析是合思解决方案的重要组成部分。它提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,为企业决策提供数据支持。通过深入分析数据,企业可以发现管理费用的优化空间,制定更加科学合理的经营策略。

  • BI呈现直观清晰
    BI呈现以直观的方式展示数据,满足不同角色的看数需求。无论是企业高层管理者还是基层员工,都可以通过简洁明了的界面获取所需信息,为管理费用优化提供直观的决策依据。

竞争优势:合思的独特魅力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务,企业可以实现管理费用的优化,提高财务管理效率。

合思付款·银企直联·自动记账功能更是一大亮点。它实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这一功能不仅提高了财务工作的效率,还降低了管理费用。

成功案例:见证合思解决方案的实际效果

  • 鸣鸣很忙:降本增效的典范
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力投入业务。上线半年后,采购成本同比降低30%,管理费用得到了有效优化。

  • COMMUNE幻师:高效运营的样本
    COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,显著优化了管理费用。

  • 烤匠:聚焦门店运营的突破
    烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕。这些改变不仅提高了工作效率,也优化了管理费用。

  • 可孚医疗:精细化运营的实践
    可孚医疗通过合思费控、合思BI实现单SKU – UE模型,实现互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,有效降低了管理费用。

服务体系:全方位的支持保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务能够帮助企业实现管理费用优化,提升财务管理水平。

在当前的市场环境下,连锁零售业财务数智化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现管理费用优化,提升精细化运营水平,“挖出”企业净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化实现管理费用优化,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思将持续为连锁零售企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思的财务数智化解决方案,不妨免费试用,开启管理费用优化之旅。

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captaincaptain
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