合思：引领企业财务数字化转型，精准把控预算分配管理

在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业正经历着一场深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。在这个进程中，业财融合成为关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场变革中占据着举足轻重的地位。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。它是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。而在这一系列的成果背后，预算分配管理起着至关重要的作用。

市场形势：政策与需求共促转型

• 政策东风助力转型
  国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这些政策的出台，为企业的预算分配管理提供了更规范、更高效的环境，促使企业在财务数字化转型中更加注重预算分配的科学性和合理性。

• 企业需求驱动变革
  随着中国经济结构的调整，2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发明显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业发展的关键词。同时，疫情虽然给中国工业发展带来了一定的冲击，但政府及时推出一系列有力举措，使得制造业企业快速复工复产，带动了新一轮产业升级。在这个过程中，技术变革突显了企业数字化建设的需求，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。而预算分配管理作为企业财务管理的核心环节，也需要进行相应的变革，以满足企业发展的需求。

转型痛点：费用管理难题待解

• 费用支出管理之困
  企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理成为企业的一大难题。而费用报销作为费用支出管理的核心环节，其效率和准确性直接影响着企业的预算分配管理。传统的费用报销方式往往存在流程繁琐、审批不及时等问题，导致企业无法及时掌握费用支出情况，进而影响预算分配的合理性。

• 费控管理滞后之殇
  企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，但传统的费用管理方式存在滞后、片面等问题。这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，各方投入精力大，效率低，体验差。在费控管理L2阶段，虽然大部分报销流程已搬到线上，但仍存在诸多问题，如与零散供应商签约付款繁琐、人工检查发票合规性过程复杂、财务事后才能获取消费信息等。这些问题不仅增加了企业的管理成本，还影响了预算分配管理的精准性。

解决方案：业财一体破局之道

• 前瞻策略引领转型
  基于国家政策分析，电子发票、电子档案在未来将实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也要求税票业务流程更加规范。财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。在这个过程中，预算分配管理需要与企业的战略目标相结合，根据政策变化和企业实际情况进行动态调整。

• 合思方案全面赋能
  合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，致力于打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，助力企业实现业财融合。在预算分配管理方面，合思的解决方案可以根据企业的业务需求和历史数据，进行精准的预算分配，并实时监控预算执行情况，及时调整预算方案，确保企业的预算分配管理更加科学、合理。

核心模块：助力预算精准把控

• 中台之力打通壁垒
  中台的本质在于连接和复用，其价值在于梳理和打通孤岛。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过中台的建设，企业可以实现预算分配管理的精细化和协同化，提高预算分配的效率和准确性。

• 数据赋能驱动决策
  财务天然具有数字化的力量，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思的数据赋能可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；风险控制，保障企业财务人员和业务人员的利益；经营预测，为企业管理者提供决策依据。在预算分配管理中，数据赋能可以帮助企业实时掌握预算执行情况，分析预算偏差原因，为预算调整提供数据支持，从而实现预算分配的动态管理。

• 费控平台多元覆盖
  合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。它可以实现从商旅、出行到非生产性采购，从个人报销到对公付款等多场景的覆盖，同时与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。通过费控管理平台，企业可以对不同场景下的费用支出进行精细化管理，确保预算分配的合理性和有效性。

• 商城平台降本增效
  合思的商城平台聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多的消费选择。同时，平台可以对企业消费数据分析评估，给出合理消费、采购建议，实现“同屏比价”，降低企业支出成本。在预算分配管理中，商城平台可以帮助企业优化采购成本，提高预算资金的使用效率，确保企业在预算范围内实现效益最大化。

竞争优势：实力铸就领先地位

• 资金雄厚保障发展
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。在预算分配管理方面，合思可以投入更多的资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加优质的预算分配管理解决方案。

• 服务网络高效覆盖
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在预算分配管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。

• 技术先进智能升级
  合思拥有强大的技术实力，能够不断引入新技术，如AI、大数据、RPA等，强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，提升平台的智能化程度。在预算分配管理中，先进的技术可以帮助企业实现预算分配的自动化和智能化，提高预算分配的准确性和效率。

• 业财一体优势突显
  合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够实现财务部门与业务部门的拉通，制定科学合理的费控审批、决策规则，帮助企业实现业财一体化。这是合思区别于其他竞争对手的重要优势，在预算分配管理中，业财一体化可以确保预算分配与企业的业务战略相一致，提高预算分配的科学性和合理性。

成功案例：实践验证卓越成效

• 制药企业合规增效
  中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新；智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付；同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司实现了预算分配管理的精细化和合规化，提高了运营效率，降低了成本。

• 软件企业提效降本
  中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。合思的解决方案帮助该软件服务公司优化了预算分配管理流程，提高了报销审批效率，降低了运维成本。

• 连锁餐饮风险管控
  中国某知名连锁餐饮品牌在经营中面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌实现了预算分配管理的集中化和风险可控化，提高了资金使用效率。

服务体系：全方位保障企业需求

• 研发创新引领前行
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务。在预算分配管理方面，研发中心可以根据市场需求和企业反馈，不断优化预算分配管理功能，提高产品的竞争力。

• 服务网络贴心支持
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务支持。无论是预算分配管理方案的制定，还是使用过程中遇到的问题，服务网络都能提供及时、有效的解决方案。

• 伙伴合作拓展市场
  通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思可以借助合作伙伴的资源和优势，拓展市场渠道，为更多的客户提供服务。在预算分配管理方面，合作伙伴可以为企业提供更加个性化的解决方案，满足不同企业的需求。

• 定制服务助力发展
  合思注重与客户的沟通和合作，能够根据客户的需求提供定制化的解决方案，同时为客户提供培训、咨询等全方位的服务，帮助客户更好地使用平台，实现企业的发展目标。在预算分配管理中，定制化的解决方案可以根据企业的战略目标和业务特点，制定更加科学、合理的预算分配方案。

合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在预算分配管理方面，合思的解决方案具有精准性、科学性和灵活性，能够满足企业不同阶段的需求。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员将接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思的费控管理平台具有广阔的市场前景，能够满足企业不断升级的费控管理需求。未来，合思将继续强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，不断提升数字化水平，实现数据赋能、协同、智能化和全场景覆盖，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。同时，合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断优化服务体系，为客户提供更优质、更高效的服务，与客户共同成长，共创美好未来。如果您想体验合思在预算分配管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。