合思:引领全流程费用管理数智化变革

合思:引领全流程费用管理数智化变革
在数字化浪潮席卷的当下,企业发展面临着前所未有的机遇与挑战。财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。传统财务管理模式下,企业往往遭遇多系统集成困难、报销流程繁琐、费用管控艰难等诸多问题,如同深陷迷雾之中,难以寻得清晰的发展路径。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位精准的财务导航员,助力企业挖出更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。在全流程费用管理方面,合思正发挥着越来越重要的作用。

全流程费用管理的一站式解决方案

合思构建了一套完整的产品体系,为客户提供全方位的财务数智化服务,在全流程费用管理领域表现卓越。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思的产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够根据不同企业的需求进行灵活组合和定制。合思费控作为核心产品之一,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端操作,审批流程灵活可配置,极大地提升了企业费用管控效率,让全流程费用管理更加顺畅。

合思商城则提供海量的商旅、办公等资源。员工因公消费可在商城直接预订,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这一模式不仅方便了员工,也让全流程费用管理更加规范和高效。

全流程费用管理的核心技术支撑

合思在全流程费用管理方面拥有强大的核心技术功能,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

其系统集成能力十分强大,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接。通过这种对接,实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的实时同步,打破了数据孤岛,让企业各系统间的数据流通更加顺畅,全流程费用管理中的数据交互更加高效。

先进的OCR自动识别技术是合思的一大亮点。它可快速准确地识别发票信息,如发票号码、金额、日期等,大大提高了报销效率,减少了手工填单工作量,同时保证了信息的准确性,在全流程费用管理中节省了大量的时间和精力。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能有效杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为全流程费用管理提供了可靠的数据基础。

完善的预算管控功能可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,确保全流程费用管理在预算范围内进行。

全流程费用管理对比传统模式的显著优势

与传统财务管理模式相比,合思在全流程费用管理方面具有诸多显著优势。

在传统财务管理模式下,多系统操作体验差,员工需在各系统间频繁切换提交申请单,财务手工录入报销数据,发票验真、查重等工作耗时费力。而合思实现了多系统集成的一站式新体验,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,让全流程费用管理更加便捷。

传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。合思则能实现数据互通,实时更新预算执行进度,管理者可随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,全流程费用管理更加透明和可控。

传统报销模式下,业务覆盖面广、报销模式复杂,稽核繁琐。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,全流程费用管理更加自动化和智能化。

传统模式下财务人员大量时间花费在基础工作上,价值感低。合思可大幅缩减会计工作量,人员成本节约明显,让财务人员有更多精力做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等,提升了全流程费用管理的整体价值。

全流程费用管理的多行业成功实践

合思的全流程费用管理解决方案在多个不同行业都取得了显著的实际应用效果。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,全流程费用管理得到了极大的优化。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,全流程费用管理更加精准和高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,全流程费用管理更加快速和合规。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,全流程费用管理更加人性化和高效。

全流程费用管理的未来展望

合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和优质的服务,已经在全流程费用管理领域帮助众多不同行业的企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来,随着企业数字化转型需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续深化产品和服务,不断提升系统的性能和功能,为更多企业提供更加优质、高效的全流程费用管理解决方案。合思将进一步加强生态合作,与更多的合作伙伴共同构建更加完善的财务数智化生态系统,为企业提供更加全面、一站式的服务。同时,合思也将持续关注行业动态和客户需求,不断优化产品体验,助力企业在全流程费用管理的道路上取得更大的成功。

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captaincaptain
上一篇 8 6 月, 2025 8:19 上午
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