在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型之路。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。今天,我们就以汉威科技集团为例,深入了解合思在财务数智化服务领域的卓越表现。
汉威科技:财务转型的迫切需求
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务数字化转型过程中遭遇了诸多挑战。传统的手工报销和财务管理方式效率低下,已经无法满足企业对成本控制和合规性的要求。企业面临着业务流、发票流和资金流三流合一的难题,急需更高效的财务管理方式来保障企业的稳健运营。
在这样的背景下,汉威科技迫切需要一个能够实现业财融合,提供实时收支一体解决方案的财务数字化平台。其现有的费用控制机制在应对复杂的业务场景时显得力不从心,无法有效保障企业财务的合规性和安全性。
合思方案:精准破解财务难题
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三流合一:智能对账引擎与协同门户
合思针对汉威科技的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,推出了创新的智能对账引擎与上下游协同门户。这一解决方案有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。通过智能对账引擎,企业可以快速准确地核对各项业务数据,确保三流合一的准确性和及时性。上下游协同门户则加强了企业与合作伙伴之间的信息沟通和业务协同,提高了业务处理效率。同时,这也进一步优化了企业的费用控制机制,使得企业在对公业务中的每一笔资金流向都清晰可控。 -
无需报销:合规消费新体验
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技的员工因公消费带来了全新的体验。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了员工的工作效率,同时也加强了企业的费用控制机制,降低了财务风险。 -
全流程数字化费控:打破信息孤岛
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。此外,合思连接多个平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。这一全面的数字化费控管理体系,使得企业的费用控制机制更加完善,能够实时监控和分析企业的财务收支情况,为企业的经营决策提供有力支持。
显著成果:见证合思价值
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员工效率提升:报销耗时大降
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在员工报销方面,实现了75%降低员工报销耗时。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,节省了大量的时间和精力。这不仅提高了员工的工作满意度,也使得员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。同时,这也体现了合思在优化企业费用控制机制方面的卓越成效,使得企业的资源得到更合理的利用。 -
财务效率提升:入账归档省时
在财务工作方面,85%减少财务入账归档时间。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够更加专注于财务数据分析和决策支持。这进一步提升了企业的财务管理水平,使得企业的费用控制机制更加科学、高效。 -
成本节约:助力双碳目标
合思的解决方案还帮助汉威科技集团实现了70%节约场地、耗材成本。通过实现档案不打印,助力双碳目标落地。同时,企业在对公业务的付款进度清晰可控,对账效率提升。这不仅降低了企业的运营成本,也体现了企业的社会责任。在优化费用控制机制的同时,为企业的可持续发展做出了贡献。 -
业财融合:全流程管控
汉威科技集团的业财流程数字化程度达到了95%,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助企业经营决策。这一高度数字化的业财融合模式,使得企业的费用控制机制更加完善,能够及时发现和解决企业财务运营中的问题,为企业的发展提供有力保障。
合作展望:共筑财务数智化未来
合思与汉威科技集团的合作,是一次成功的财务数字化转型实践。通过合思的专业解决方案,汉威科技集团成功解决了财务痛点,提升了企业的管理效率和竞争力,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在寻求更高效的费用控制机制和财务数智化解决方案,不妨选择合思。现在点击联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的财务数智化服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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