在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。在众多成功案例中，汉威科技集团与合思的合作堪称典范，为企业财务数智化转型提供了宝贵经验。
汉威科技：财务数字化的前行探索者
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受赞誉的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。多年来，汉威科技致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面有着迫切的需求，主要聚焦于成本增效和解决现实痛点。在成本增效上，降低财务人力成本、提升财务作业效率成为关键目标。统一财务数据，能够提高内部管理和协作效率，加强对公业务管控，确保财务合规高效，优化流程也是重中之重。
然而，汉威科技在财务数字化进程中面临着诸多现实痛点。支出散落于多个系统，这使得预算统计难以收口，财务人员需要花费大量时间和精力进行数据整合和分析。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了财务管理的风险。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题严重制约了汉威科技的财务管理水平和企业发展。
合思方案：破解汉威财务难题的密钥
面对汉威科技的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。检验完成后，系统会迅速返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；若超预算，系统会立即发出实时预警，让预算管控更加科学、高效。这一举措有效解决了汉威科技支出散落多系统、预算统计难收口的问题，使得预算管理更加精细化。 -
对公付款：合同管理的智能之桥
对公付款与合同管理脱节是汉威科技面临的一大难题。合思通过建立合同管理台账，利用API将OA系统合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯查询。同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了汉威科技多样化的业务需求。这不仅加强了对公业务管控，还提高了票款进度的把控能力。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
发票管理是财务管理中的重要环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。以往汉威科技发票人工校验工作量巨大的问题得到了有效解决，财务人员能够更加轻松、准确地处理发票事务。 -
自动生成凭证：财务处理的便捷引擎
为了进一步提升财务工作效率，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统能够快速、准确地生成凭证，减少了人为错误，提高了财务核算的效率。这一功能让汉威科技的财务人员从繁琐的账务处理中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合作成果：财务数智化转型的显著成效
汉威科技应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
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效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务工作流程。财务付款效率提升了90%，对公业务的处理更加快捷、高效。这使得汉威科技的财务人员能够更加及时地完成各项工作，为企业的决策提供有力支持。 -
业务管控：对公业务的精细把控
合思的解决方案对汉威科技的企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。这使得汉威科技的对公业务管理更加规范、严谨，降低了财务风险。 -
预算管控：前置防线的有效构建
预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的前置化。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示。这一举措有效落地了预算管控，防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学、合理。 -
流程规范：费控管理的全面升级
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，让企业的财务管理更加规范、有序。
未来展望：携手共进，开启财务数智化新征程
在项目实施过程中，合思团队展现出了精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，已经帮助众多像汉威科技这样的企业实现了财务数字化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的服务，助力企业降本增效、合规经营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷与价值。让我们携手共进，共同迎接财务数智化的新时代！
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