云端智能发票解决方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在这场财务数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其卓越的云端智能发票解决方案，成为众多企业的可靠伙伴。

市场形势：转型浪潮势不可挡

电子发票政策的推行，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐渐拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格，企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也是企业追求的新目标。

在当前经济环境下，疫情曾使中国工业发展有所减缓。但政府迅速推出一系列有力举措，在短时间内控制住疫情，制造业企业得以快速复工复产，推动了中国工业的进一步发展。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型迫在眉睫。

现阶段，多数企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度有待提高，数据衔接性也不够理想。然而，企业普遍认识到，通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。

痛点分析：费用管理顽疾待解

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐，耗费大量的时间和精力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已然成为企业的一大难题，而费用报销则是问题的核心所在。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗放的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工需要自行垫资消费，报销流程冗长复杂，投入高、效率低，不仅消耗企业资源，员工体验也很差。

到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上，但仍然存在诸多问题。例如，企业及员工需要与零散供应商对接，人工检查发票的工作十分繁琐，财务只能在事后获取消费信息，归档也依赖手工操作。

解决方案整体策略概述：构建智能财务新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。云端智能发票解决方案是这一服务体系的重要组成部分。

合思助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括消除业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。

合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业朝着业财融合的财务数字化方向迈进。通过中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。中台能够广泛且灵活地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。

核心模块：智能驱动财务变革

合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，致力于提供费控管理领域的综合解决方案。其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。

合思的中台分为业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为系统提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，推动服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

合思的费控管理平台可以实现多场景报销，包括对私报销和对公报销，支持多种支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等，聚合了强大的金融能力。同时，该平台能够进行数据赋能，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。云端智能发票解决方案在其中发挥着关键作用，实现发票的智能识别、处理和管理，提高财务工作效率。

竞争优势：实力铸就卓越品牌

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过云端智能发票解决方案等一系列产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，合思积极推进企业业财一体化，为企业的发展提供了有力支持。

成功案例：实践见证卓越成效

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，确保每一笔费用都清晰可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过云端智能发票解决方案，该制药公司的财务流程更加高效、合规。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。云端智能发票解决方案助力该软件服务公司实现了财务数字化的升级。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。云端智能发票解决方案为该连锁餐饮品牌的财务管理带来了极大的便利。

服务体系：全方位保障企业需求

合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断进行技术创新和产品优化。研发团队致力于提升云端智能发票解决方案的性能和功能，为企业提供更优质的服务。

在全国22个城市设立的直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。服务团队深入了解客户需求，为客户提供个性化的解决方案。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思进一步拓展了服务范围，为更多企业提供财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，关注客户需求，为客户提供全方位的财务数智化解决方案和优质的服务。

在财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其卓越的云端智能发票解决方案，发挥着至关重要的作用。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。其费控管理平台和中台等解决方案，能够提升企业的费控管理能力，实现业财一体化，为企业的决策提供有力支持，提升企业的竞争力。众多成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思，将在财务数字化转型中获得有力的支持和保障。如果您想体验合思的云端智能发票解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。