合思助力企业财务数字化转型，强化财务风险管理

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性日益凸显。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在这样的大趋势下，企业对财务数智化解决方案的需求变得极为迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，强化财务风险管理。

市场形势：数字化浪潮下财务转型迫在眉睫

在当前经济环境下，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

从政策环境来看，电子发票政策不断拓展，从应用于服务型行业和消费场景的普通发票，进一步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。同时，相关部门计划通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通，这对企业的财务风险管理提出了更高的要求。

从企业自身发展需求来看，处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销最终将发展为“无需报销”，这不仅能够提高企业的运营效率，还能有效降低财务风险。企业普遍认为，通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力，从而更好地应对市场变化。

痛点分析：传统财务报销管理问题重重

在传统的财务报销和管理过程中，企业面临着诸多问题，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务风险管理水平。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也需要员工亲自操作，这不仅增加了员工的负担，还容易出现消费超标的情况，给企业带来财务风险。

费控管理L2阶段，虽然有了一定的改进，但仍存在较多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务，增加了成本控制的难度。人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，容易出现疏漏，给企业带来合规风险。财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款，归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表，这使得财务信息的及时性和准确性大打折扣，不利于企业进行有效的财务风险管理。

此外，企业费用支出管理困难，费用存在于任何企业，关系到企业中每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，进一步增加了企业的财务风险。以医药企业为例，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，但传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来阻碍。同时政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局，财务风险管理的重要性不言而喻。

解决方案整体策略概述：合思打造全方位财务数智化方案

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效强化财务风险管理。

财务数字化需提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业实现平滑过渡。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡，降低政策变化带来的财务风险。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等，通过这些手段提升企业的财务风险管理能力。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思提供的全方位财务数智化服务涵盖了多个核心模块，这些模块相互协作，为企业的财务风险管理提供了强大的支撑。

费控报销模块：费控管理平台的发展方向为不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案。在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁中，业财打通是必然方向，因此流程规范化、数据统一化和系统打通将成为企业财务数字化迈进的“下一公里”。通过该模块，企业可以实现对费用的精细化管理，有效控制费用支出，降低财务风险。

收付款管理模块：该模块能够实现收付款的自动化处理，提高资金流转效率，减少人工操作带来的错误和风险。同时，通过与银行系统的直连，实现资金的实时监控和管理，确保企业资金的安全。

财务收支经营分析模块：数据赋能财务数字化转型，该模块通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。通过对财务收支的深入分析，企业可以及时发现潜在的财务风险，并采取相应的措施进行防范和控制。

电子会计档案模块：该模块实现了会计档案的电子化管理，提高了档案管理的效率和安全性。同时，电子会计档案可以为企业的财务审计和合规检查提供有力的支持，降低企业的合规风险。

竞争优势：合思引领财务数智化市场

合思在市场中具有诸多竞争优势，这些优势使其在财务数智化领域脱颖而出，能够更好地为企业提供财务风险管理服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的选择证明了合思的产品和服务具有较高的质量和可靠性，能够为企业带来实际的价值。

头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变，即单一软件难以实现全面的无需报销，软件 + 商城的模式愈发被认可，合思具备相关能力和模式优势。这种模式能够为企业提供更加全面、便捷的服务，满足企业多样化的需求，进一步提升企业的财务风险管理水平。

成功案例：合思解决方案成效显著

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效，以下是一些典型的成功案例。

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司有效控制了费用支出，提高了报销效率，降低了财务风险。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。该软件服务公司通过使用合思的解决方案，实现了财务数据的自动化处理，提高了财务分析和决策的准确性，加强了财务风险管理。

中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌实现了对费用的集中管理和控制，提高了资金使用效率，有效防范了财务风险。

服务体系：合思提供全方位持续支持

合思拥有完善的服务体系，能够为客户提供持续的支持和服务。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思可以为企业提供从市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，到竞争策略制定等行业咨询服务；还能为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务、融资上市中的募投报告撰写及咨询服务等投资研究服务。通过这些服务，企业可以更好地了解市场动态，制定合理的发展战略，降低市场风险。

未来费控厂商会与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，合思具备拓展服务范围和提升服务质量的能力。合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，能为客户提供更全面的服务。通过不断拓展服务范围和提升服务质量，合思能够更好地满足企业的需求，为企业的财务风险管理提供有力的支持。

合思在企业财务数智化领域发挥着重要的作用，其提供的解决方案能够帮助企业强化财务风险管理，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化转型的浪潮中，企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的解决方案有助于企业提升这些能力，解决企业在财务数字化转型过程中的痛点和问题。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，体验合思为您带来的财务数智化变革。