票据合规要求下企业财务数字化转型的成功之道

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的变革。随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，票据合规要求日益严格，企业财务管理必须紧跟时代步伐，迈入数字化转型的快车道。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业在票据合规要求的大环境下，成功实现财务数字化转型，挖掘出更多净利润。下面，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思在这一领域的卓越成就。

客户风采展示

• 国民经典零食先锋
  某知名挂面厂商的区域销售团队，宛如一颗璀璨的明星，在食品行业闪耀了30余年。其销售版图犹如一张巨大的蜘蛛网，覆盖了全国各个角落，是当之无愧的国民经典零食品牌。
• 通信巨擘领航者
  某大型移动通信集团，在通信领域深耕细作，犹如一艘巨轮，在商海中破浪前行。该集团在会计资料无纸化方面积极探索，大力拓展，展现出了强大的创新能力和前瞻性思维。
• 教育服务领军者
  世界500强旗下的教育服务品牌，凭借其雄厚的实力和卓越的品质，在教育服务领域占据着重要的地位。然而，企业业务、财务系统众多且相互独立，给财务管理带来了诸多挑战。

业务困境剖析

• 传统管理的“荆棘之路”
  对于某知名挂面厂商来说，其复杂的供应链和多种销售渠道并行的模式，使得管理流程犹如一团乱麻，跨多个系统的操作不仅繁杂，而且效率低下。在票据合规要求下，差旅平台对账方案的不灵活，核算精细化管理的高要求，让人工记账显得力不从心，难以释放财务价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
• 低效报销的“痛点之殇”
  某大型移动通信集团由于主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值复核工作，不仅容易出错，而且效率低下。在票据合规要求下，内部多系统并行数据不互通的问题愈发凸显，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研系统，虽然将流程从线下搬到了线上，但管理过程依然复杂，系统存在无法融合发票验真能力等“硬伤”。
• 数据孤岛的“管理困局”
  世界500强旗下教育服务品牌面临着企业业务、财务系统多且相互独立的困境，数据不互通，结构化数据提取困难。在票据合规要求下，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，不仅浪费纸张，而且实物存档占用较多物理空间，需要专人管理，成本高昂。然而，档案损坏时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

合思智慧方案

• 一站式“无需报销”新体验
  针对某知名挂面厂商的痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可轻松完成申请流程。在同屏比价环节，【合思商城】实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让采购更加透明、高效。在多源采集环节，【合思档案】实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，满足票据合规要求，确保会计档案的安全、准确、完整。
• “快、简、省”报销革新
  为某大型移动通信集团打造的快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。在申请报销一体化方面，员工通过合思平台即可完成申请和报销流程，无需在多个系统之间切换，提高了工作效率。在差旅采购集约化方面，合思平台整合了多种差旅资源，实现了同屏比价，降低了差旅费用。在财务核算智能化方面，系统自动完成发票核验、审批流程等工作，减轻了财务人员的负担，提高了核算的准确性和效率，满足票据合规要求。
• 全生命周期电子化档案管理
  为世界500强旗下教育服务品牌提供的合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传）实现自动归档（智能组单、四性检测等），强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，满足票据合规要求，实现了会计档案的数字化、智能化管理。

方案实施旅程

• 精细流程步步为营
  某知名挂面厂商的解决方案实施过程涵盖员工消费、财务核算记账和档案管理三个环节。在员工消费环节，员工先进行差旅申请，经过业务审批后，可通过合思商城或TMC进行订购。合思商城和TMC分别生成对账单。在财务核算、记账环节，对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理环节，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，确保整个流程符合票据合规要求。
• 平台赋能高效转型
  某大型移动通信集团签约合思后，通过合思平台实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。虽然具体流程未详细提及，但可以看出合思平台为企业的财务数字化转型提供了强大的支持，帮助企业在票据合规要求下实现了高效管理。
• 系统连接智能归档
  世界500强旗下教育服务品牌通过自动封装接口连接自研OA、金蝶EAS等系统，进行影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输，然后进行智能组单、四性检测等自动归档操作。整个过程实现了数据的自动采集和处理，确保了会计档案的准确性和完整性，满足票据合规要求。

显著成效彰显

• 成本节约与效率提升双丰收
  某知名挂面厂商在实施合思解决方案后，取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升，完全符合票据合规要求。
• 业财协同与降本增效新突破
  某大型移动通信集团通过合思的解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，满足了票据合规要求。
• 数字化转型与管理效能大飞跃
  世界500强旗下教育服务品牌在合思的帮助下，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，严格遵循了票据合规要求。

客户诚挚认可

• 虽未言明但满意尽显
  某知名挂面厂商虽未提及明确评价，但从其取得的显著成果来看，对合思方案应是十分满意的。合思的解决方案成功解决了其财务痛点，满足了票据合规要求，为企业的发展提供了有力支持。
• 成果彰显认可之意
  某大型移动通信集团虽未明确表达评价，但从其降本增效、提高业财协同效率等成果可以推测，该集团对合思的服务较为认可。合思的解决方案帮助企业在票据合规要求下实现了高效管理，提升了企业的竞争力。
• 信心见证方案之优
  世界500强旗下教育服务品牌财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分体现了对合思方案的高度肯定。合思的解决方案满足了企业在票据合规要求下的财务管理需求，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。

在当前经济环境下，票据合规要求日益严格，企业面临着前所未有的挑战。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项主要功能。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如果您的企业也渴望抓住财务数字化转型的机遇，不妨选择合思的服务，现在就可以免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。