在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的行业先锋，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品更是深度应用于众多国家重点建设项目，于2022年3月荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。
早在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型与业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果存在较大差距。那么，动力源在财务数字化转型中究竟遭遇了哪些痛点？合思又为其提供了怎样的解决方案？让我们一同深入探究。
转型痛点：迷雾重重待突破
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多系统操作之殇
动力源在财务数字化转型过程中，多系统操作体验之差令人头疼。员工提交申请单时，需在各个系统之间频繁切换，犹如在迷宫中寻找出口，不仅浪费时间，还极易出错。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重工作也只能依靠人工完成，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
系统割裂困局
系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分别分散在多个系统中进行管理，无法实现及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表的统计只能依赖手工完成，不仅耗时费力，而且准确性也难以保证。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和优化，企业的决策效率和竞争力受到了严重影响。 -
业务报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。这种复杂的业务报销模式，使得财务人员在处理报销业务时需要投入大量的时间和精力，工作效率低下。 -
组织流程繁乱
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种繁琐的组织流程，不仅增加了员工的工作负担，也降低了企业的运营效率。
合思方案：精准施策破困局
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系统集成打通数据孤岛
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让数据在不同系统之间能够自由流动。员工无需再在多个系统之间切换操作，工作效率得到了显著提升。 -
无需报销重塑商旅流程
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。这种模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成会计文件自动归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还降低了人为错误的发生概率。 -
强大连接打破流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，合思打破了数据流转的壁垒，让企业的信息传递更加顺畅。
实施步骤：系统对接与流程优化
合思团队与动力源紧密合作，共同推进解决方案的实施。首先，将动力源的多个系统，如HR系统、BPM系统等，与合思费控进行对接，实现数据的同步和共享。这一过程需要双方技术团队的密切配合，确保数据的准确性和安全性。
在系统对接完成后，合思对动力源的商旅出行、报销等流程进行了全面优化。引入“无需报销”模式，简化了报销流程，提升了员工体验和财务工作效率。同时，对业务流程进行了梳理和规范，确保各个环节的顺畅衔接。
显著成果：效率效益双提升
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效率大幅提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。报销周期大幅缩短，从原来的普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再花费大量时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
体验全面革新
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。 -
决策更加高效
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果你也想提升企业的财务数字化水平，降低成本，提高效率，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
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