在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间的协同困难，凭证还容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还存在着合规风险，传统的报销流程明显滞后于政策的发展步伐。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个部门难以协同等问题，都让企业在转型之路上举步维艰。
面对这些困境，合思挺身而出，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
合思良方破解转型难题
合思深知企业在电子凭证数字化转型中面临的种种问题，为此，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为企业的电子化差旅管理等业务提供了有力支持。
功能强大助力高效管理
合思敏捷的财务收支管理平台功能丰富多样，为企业的电子化差旅管理等财务管理工作带来了极大的便利。
– 差旅申请便捷有序
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加轻松高效。
– 易商卡消费无缝对接
通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。系统能自动采集发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了报销的准确性和效率。
– 审核对账精准实时
系统可进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水。支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，让财务管理更加规范有序。
– 自动提报结算快速
具备自动提报功能，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。能快速完成资金结算，支持多种支付方式，为企业的资金流转提供了保障。
核心亮点铸就卓越品质
合思产品具有诸多核心优势和独特之处，使其在市场上脱颖而出。
– 高效归档提升效能
基于电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为企业的电子化差旅管理等业务提供了更高效的档案管理支持。
– 全链路无纸化智能化
能够推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业的财务管理更加便捷、高效。
– 强大集成无缝对接
拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛，提升企业的整体运营效率。
– 定制服务个性满足
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在电子化差旅管理等方面的多样化需求。
价值体现驱动企业发展
合思产品为企业带来了显著的价值和效益。
– 降低成本成效显著
帮助企业降低运行成本，例如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。在电子化差旅管理方面，也能有效减少差旅成本和管理成本。
– 提高效率保障安全
提高财务管理效率，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性，为企业的电子化差旅管理等业务提供了安全保障。
– 推动转型创新模式
推动企业实现数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，提升企业的竞争力。
– 践行理念实现低碳
助力企业践行ESG理念，实现低碳运营，如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。在电子化差旅管理中，也能减少纸质凭证的使用，实现低碳环保。
典型场景彰显应用价值
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
– 企业差旅管理高效便捷
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，财务可实现统一开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，为企业的电子化差旅管理提供了全方位的支持。
– 会计档案管理智能合规
在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的电子化差旅管理等业务提供了可靠的档案管理保障。
成功案例见证卓越成效
合思产品在众多企业中取得了成功应用，成效显著。
– 零食品牌节约成本提效率
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，打通12个系统完成数据采集和校验，实现线上线下一体化管理和智能关联，在电子化差旅管理方面也取得了良好的效果。
– 某企业降本增效促协同
某企业使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的电子化差旅管理提供了有力支持。
– 数字阅读品牌全面转型
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在电子化差旅管理等方面也实现了质的飞跃。
– 教育服务品牌提升效能
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，为企业的电子化差旅管理提供了坚实的基础。
市场定位凸显独特优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势，能够提供全方位财务数智化服务。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，且提供免费试用和灵活定价模式，满足不同企业的需求，在电子化差旅管理等领域具有独特的市场竞争力。
合思的解决方案能够有效解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其财务收支管理平台功能强大，能够提升企业财务管理效率，优化业务流程，为企业提供数据驱动的决策支持，助力企业数字化转型，特别是在电子化差旅管理方面具有显著的优势。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思有望帮助更多企业实现全链路无纸化和智能化无需报销，引领会计数字化转型的绿色新方向。
诚邀各企事业单位体验合思敏捷的财务收支管理平台，免费试用一个月，开启财务数智化转型之旅，让电子化差旅管理等财务管理工作更加高效、便捷。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思产品信息，与我们一起拥抱电子凭证数字化新时代。
