在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措如同强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入快车道。
然而，尽管电子凭证开具端已基本实现数字化适配，但在电子凭证的接收、报销、入账以及归档等环节，仍存在着“最后一公里”的难题亟待解决。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，传统的纸质档案管理方式弊端尽显。档案遗失、查找困难、成本高昂以及合规性问题等，犹如一道道难以逾越的鸿沟，让企业在财务档案管理方面举步维艰，根本无法满足电子凭证全流程无纸化的需求。
在这样的背景下，核算档案整合成为企业实现财务高效管理的迫切需求。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到行业痛点，为企业带来了全新的曙光。
合思档案：核算档案整合的破局之钥
合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台的诞生，犹如一把精准的钥匙，为企业核算档案整合开启了全新的大门。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业能够实现核算档案的高效整合，打破传统档案管理的壁垒，让财务数据在各个环节之间流畅流转，为企业的财务管理注入新的活力。
合思档案核心功能：核算档案整合的强大支撑
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为核算档案整合提供了坚实的支撑。
它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，全面覆盖电子会计档案的全生命周期管理。在智能采集方面，外部生态借助OCR识别、RPA技术等先进手段，内部系统则通过EAI插件、API接口等方式，确保能够高效、准确地采集各类会计凭证数据。预归档服务集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的数据进行初步的整理和分类。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案的安全和有序管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力的数据支持。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件能够自动切割，数电票实现自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件，确保档案的规范性和完整性。档案管理做到精准权限管控，档案目录能够灵活扩展，水印管理严格，档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业能够快速、便捷地获取所需的档案信息。
合思档案用户收益：核算档案整合的价值体现
使用合思档案，企业能够在核算档案整合方面获得显著的收益。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持。以北京一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，通过使用合思档案进行核算档案整合，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。这些实实在在的收益，充分体现了合思档案在核算档案整合方面的巨大价值。
合思档案典型场景：核算档案整合的实战应用
在企业的日常运营中，合思档案在核算档案整合方面有着广泛的应用场景。
在企业日常的财务报销、入账、归档工作中，合思档案可实现电子凭证的自动采集、整理、归档，无需人工打印、装订纸质档案，大大提高了工作效率。员工只需在线提交报销申请，系统即可自动采集相关凭证数据，并进行分类、整理和归档，整个过程高效、便捷。在企业审计工作中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，可快速定位所需档案，为审计工作提供了极大的便利。审计人员无需在大量的纸质档案中苦苦寻找，只需通过系统即可快速获取所需的档案信息，大大缩短了审计周期。
合思档案客户成功案例：核算档案整合的有力见证
众多企业通过使用合思档案进行核算档案整合，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在核算档案整合方面取得了巨大的成功。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在核算档案整合方面的强大实力和显著效果。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核算档案整合是企业实现财务数智化转型的关键一步。合思档案凭借其强大的功能、显著的收益、广泛的应用场景和众多的成功案例，成为企业进行核算档案整合的首选方案。未来财务用合思，让有限更有效。赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启免费试用，踏上财务数智化之旅！
