在企业财务管理的长河中，数字化转型已成为不可阻挡的潮流。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这场转型浪潮中，借助合思财务数字化解决方案，实现了多部门协同报销的重大突破，取得了令人瞩目的成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源宛如一艘在数字海洋中高速航行的巨轮。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%，多部门协同报销变得高效顺畅。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，从申请到入账的全流程实现自动化，业财融合深入到企业运营的每一个角落。动力源通过合思费控、合思商城、合思BI与开放平台的组合应用，成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题，提升了财务管理的精细化水平。合思的解决方案助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效能。
动力源：传统财务管理困境下的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，在市场中茁壮成长。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，多部门协同报销困难重重，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，宛如在迷宫中徘徊；手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票情况时有发生，多部门协同报销的准确性难以保证；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题愈发突出。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们在繁琐的事务中疲于奔命，多部门协同报销的效率极为低下。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思犹如一位技艺高超的工匠，为其量身打造了一套针对性强且极具创新性的解决方案，为多部门协同报销带来了新的曙光。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座数据桥梁，让各部门之间的信息能够顺畅流通，为多部门协同报销提供了坚实的数据基础。
合思提出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感，还让多部门协同报销变得更加轻松。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程如同一条精密的生产线，高效而有序。
合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让多部门协同报销更加高效。
合思提供的多系统集成一站式新体验，承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统壁垒，实现了数据互通和操作体验的全面革新。各部门之间的信息不再孤立，多部门协同报销变得更加顺畅。
成效显著：多部门协同报销的卓越成果
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效，多部门协同报销焕发出新的活力。
员工报销周期缩短了3周，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了数字化带来的便利，多部门协同报销更加轻松愉快。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，多部门协同报销的准确性和效率得到了极大提升。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，多部门协同报销为企业的决策提供了有力支持。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，打破了系统割裂和数据分散的局面，提高了财务管理的效率和准确性。各部门之间的协作更加紧密，多部门协同报销成为了企业高效运营的重要保障。
各方赞誉：合思方案赢得广泛认可
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度评价，进一步证明了多部门协同报销的优势。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”他的话语中充满了对合思的信任和期待，多部门协同报销将在未来发挥更大的作用。
员工们切实感受到了数字化带来的便利。报销流程简化，使用体验提升，因公消费无需垫资，幸福感大大增强。他们在日常工作中能够更加专注于业务，多部门协同报销让他们的工作更加轻松。
财务人员对工作压力的减轻和效率的提升给予了高度评价。他们认为合思的解决方案让他们能够专注于更有价值的工作，多部门协同报销让他们从繁琐的事务中解脱出来。
管理者对实时掌握企业经营数据和高效决策的能力表示满意。他们认为合思的解决方案有助于企业的合规经营和可持续发展，多部门协同报销为企业的发展提供了有力支撑。
未来展望：携手共进，拓展多部门协同报销新领域
动力源与合思的合作前景广阔，多部门协同报销将不断升级。
未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升财务管理的数字化水平。多部门协同报销将在全球范围内发挥更大的作用。
双方将加强在系统集成、数据分析、预算管控等方面的合作，不断优化解决方案，为动力源提供更全面、更优质的服务。多部门协同报销将更加智能化、精准化。
随着企业的发展和业务的拓展，动力源将与合思共同探索新的应用场景和业务模式，实现互利共赢。多部门协同报销将不断创新，为企业带来更多的价值。
合思将持续关注动力源的需求变化，及时调整和完善解决方案，为动力源的财务数字化转型提供有力支持。多部门协同报销将成为企业发展的强大动力。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的诸多问题，提升企业的管理效率和竞争力。多部门协同报销在动力源的实践中取得了巨大的成功，为其他企业提供了宝贵的经验。
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