在当今企业的运营管理中，合同与发票管理是财务数字化管理的关键环节。然而，传统财务模式下，企业在这方面面临着诸多痛点与挑战。
传统报销方式下，员工在合同与发票管理相关的报销流程中，需要手动提交申请、进行人工审核，自行采购垫资后，还要人工判断消费合规性。整个报销流程复杂且耗时，大大降低了工作效率。而且，企业财务系统与业务系统、消费平台等之间的数据无法有效连通，形成信息孤岛。这使得企业在合同与发票管理上难以实时掌握财务和业务情况，影响决策的科学性和及时性。随着企业业务的发展，对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题日益凸显，企业在发票管理、收支分析等方面面临巨大挑战，制约了企业的发展。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。它以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
合思的使命愿景：引领财务数字化未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
其使命是通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业释放员工双手，激发创造力，让有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思以“未来财务用合思，让有限更有效”为愿景，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。“HOSE（合思）”英文原意为“软管”，既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接；其另一引申义“男性紧身裤”寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
合思产品模块：全方位覆盖合同与发票管理
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合思费控：全链路费控管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在合同与发票管理方面，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让企业对合同与发票的管理更加高效有序。 -
合思商城：智能差旅管理与消费新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。通过聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在合同与发票管理中，能更好地规范消费流程，为发票的获取和管理提供便利。 -
合思档案：领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，在合同与发票管理中，确保合同和发票等重要档案的妥善保存和快速查询。 -
收支管理：全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理；合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些功能在合同与发票管理中，能有效保障合同款项的收付和发票的对应管理，同时通过分析为企业决策提供支持。
合思产品亮点：创新驱动合同与发票管理变革
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一创新模式大大简化了合同与发票管理流程，提高了工作效率。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。为企业提供更强大的技术支持和定制化能力，在合同与发票管理中，能根据企业的不同需求进行灵活配置。
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合，让合同与发票管理的数据能够实时共享和有效利用。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在合同与发票管理中，为企业提供更优质的消费体验和成本控制方式，间接优化了合同与发票管理的成本。
合思优势：对比传统方案脱颖而出
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在合同与发票管理方面，极大地提高了工作效率，降低了成本。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。助力企业在合同与发票管理中降本增效、合规经营。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。让合同与发票的档案管理更加高效便捷。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在合同与发票管理中，保障了款项的收付和分析的及时性。
合思适用场景：满足多元需求
目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。在合同与发票管理方面，老板能更好地掌控企业的财务状况，做出科学决策。
财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。让合同与发票管理更加专业和高效。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在合同与发票管理中，提高了员工的工作体验和效率。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。这些场景都离不开合同与发票管理，合思能在各个场景中提供有效的支持。
合思成功案例：实力见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，在合同与发票管理方面也取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在合同与发票管理中，优化了消费流程和成本控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，且档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在合同与发票的档案管理方面表现卓越。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的产品优势，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多客户的认可和好评。
如果您的企业也面临着合同与发票管理以及财务数字化管理的挑战，希望实现降本增效、合规经营和业财融合，不妨选择合思，免费试用合思的产品，让合思为您的企业财务数字化转型保驾护航，让有限的资源发挥更有效的作用。
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