在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌，凭借合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在数字化会计流程方面取得了显著成效，为企业的发展注入了强大动力。这一成功案例，无疑为众多企业在数字化转型道路上提供了宝贵的借鉴。下面，让我们一同深入了解该客户的精彩转型之旅。
客户背景：困境中寻求突破
该知名数字阅读品牌在行业内处于领先地位，业务规模不断扩大。然而，随着企业的快速发展，一系列管理难题逐渐浮现。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标现象时有发生，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
财务部门的工作状况更是令人担忧。每个财务月均需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率低下，人效难以提升。
同时，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，该企业急需一套高效的数字化会计流程解决方案。
合思方案：量身定制的数字化良方
合思针对该客户的具体问题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的数字化会计流程转型提供了有力支持。
此方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，取得了显著提升，结账时间从原来的T + 15缩短到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
合思解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景，让员工无需垫资、无需报销，将费用业务数字化深入融入日常办公中。这种以企业管理以人为本的模式，不仅提升了员工的工作体验，也为企业的管理带来了便利。
值得一提的是，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，推动企业在数字化会计流程方面迈出了坚实的一步。
显著成效：多维度全面提升
合思解决方案的实施，让该企业在多个维度取得了显著成效。
在增效方面，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，进一步提升了实物档案的查找效率。数字化会计流程让企业的各项工作更加高效有序。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。数字化会计流程为企业节省了大量的资源。
合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。数字化会计流程让企业的财务管理更加规范。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。数字化会计流程让企业在行业中保持领先地位。
客户反馈：认可与信赖
该企业的业务经营数字化程度原本较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，在数字化会计流程方面取得了重大突破。降低了差旅成本和档案管理成本，得到了企业的高度认可。企业相关负责人表示，合思解决方案为企业解决了长期以来的管理难题，让财务管理更加高效、规范，为企业的发展提供了有力保障。
未来展望：深化合作共创辉煌
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。与合思继续深化合作，在数字化会计流程方面不断探索创新，为企业的持续发展注入新的动力。
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能。能为企业简化报销流程，提高财务管理效率，推动数字化会计流程的全面升级。
如果您的企业也渴望在数字化会计流程方面取得突破，提升财务管理效率，不妨选择合思解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还拥有灵活定价模式、强大的集成能力等优势。欢迎更多企业加入，共同推动财务数字化转型，开启企业发展的新篇章。
