在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的压力。企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，连锁零售业普遍存在的财务痛点，也同样困扰着鸣鸣很忙集团，而合思为其提供了有效的解决方案，助力其简化财务流程。
连锁巨头的业务困局：鸣鸣很忙集团现状与痛点
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙集团有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目众多，导致复核、做账压力剧增。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题，极大地增加了财务人员的工作负担，不利于简化财务流程。
合思良方：为鸣鸣很忙简化财务流程的解决方案
合思为鸣鸣很忙集团提供了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中，进一步简化财务流程。
差旅无需报销实现成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，消费后差旅补贴会自动计算，进行统一对账和统一结算，还可在线开票，支持多账户独立核算。这种方式不仅提高了报销效率，还让财务管理更加规范，有效简化了财务流程。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。门店使用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统能够自动验真查重。这一系列操作大大减轻了财务人员的工作压力，提高了发票管理的准确性和效率，是简化财务流程的重要举措。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，让补贴计算更加精准，财务管理更加智能，进一步简化了财务流程。
落地之路：解决方案的实施过程与步骤
引入合思无需报销解决方案后，第一步是让巡店督导、城市经理等人员在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验。这样一来，从申请环节就确保了合规性，避免了后续报销过程中的诸多问题，为简化财务流程奠定了基础。
员工因公消费无需垫资，消费后差旅补贴自动计算，然后进行统一对账、统一结算。还支持在线开票，多账户独立核算。这一系列操作实现了差旅费用管理的自动化和规范化，减少了人工干预，提高了财务处理效率，是简化财务流程的关键环节。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还避免了发票丢失、重复报销等问题，让财务审核工作更加轻松，有效简化了财务流程。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这一自动化的补贴计算和统计方式，减少了人工计算的误差和工作量，让财务管理更加精细，进一步简化了财务流程。
硕果累累：鸣鸣很忙集团取得的成果与效益
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而在业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持，合思的解决方案在其中起到了关键作用，有效简化了财务流程。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购效率，还让财务数据更加准确及时，为企业的决策提供了有力支持，是简化财务流程带来的显著成效。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这充分体现了合思解决方案在成本控制方面的优势，也说明了简化财务流程对企业经济效益的积极影响。
合思付款·银企直联·自动记账等功能，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业可以更加及时地了解财务状况，做出更加科学的决策，这也是简化财务流程带来的重要价值。
高度赞誉：鸣鸣很忙集团的评价与反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案帮助鸣鸣很忙集团简化了财务流程，提升了运营效率，为企业的数字化发展提供了有力支持，得到了企业的高度认可。
携手共进：呼吁连锁零售企业开启降本增效之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合，有效简化财务流程。
合思为连锁零售业提供综合解决方案，深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您的连锁零售企业也想简化财务流程，实现降本增效，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，还能免费试用我们的解决方案，开启财务数智化的全新征程。
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