在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断推动技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化的征程。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其在财务数智化领域的持续发展奠定了坚实基础。
市场风云:财务数字化转型大势所趋
随着企业的不断发展壮大,在当前经济环境下,财务数字化转型已成为提升企业竞争力的关键举措。企业迫切需要更高效、更智能的财务解决方案来应对日益复杂的市场挑战。
数电票时代的来临,给企业的发票处理、财务管理等方面带来了新的要求。企业必须适应这一变革,提升发票处理的效率和准确性,以确保财务管理的合规性。
在全球化业务拓展的过程中,企业面临着复杂的财务收支管理和合规要求。如何实现财务收支的有效管理,确保合规经营,成为企业亟待解决的问题。
市场竞争的加剧,使得企业不得不通过降本增效来提高盈利能力。优化财务流程,降低运营成本,成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。
痛点剖析:传统财务收支管理的困境
传统的手工报销流程犹如一潭死水,繁琐无比。员工报销耗时久,常常为了一张发票、一份审批奔波于各个部门之间。而财务入账归档更是耗费大量时间,效率低下,严重影响了企业的财务工作进度。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一。这导致对账效率低下,付款进度不清晰,增加了企业财务管理的难度和风险。
财务数据分散在各个系统和部门,难以实现业财融合。这使得企业无法及时获取准确的财务信息,为企业决策提供有效的支持,影响了企业的战略规划和发展。
档案管理成本居高不下,包括场地租赁、耗材采购等费用。而且,传统档案检索效率低,查找一份文件往往需要耗费大量时间和精力,给企业的日常运营带来了诸多不便。会计档案电子化成为解决这些问题的关键。
策略领航:合思的全方位财务数智化服务
合思针对企业面临的痛点,制定了一系列行之有效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这使得企业的财务工作更加高效、智能,释放了双手,让财务人员能够将更多的精力投入到价值创造中。会计档案电子化在这个过程中发挥了重要作用,提高了档案管理的效率和安全性。
核心引擎:合思的核心产品与服务模块
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过合思费控,企业可以对费用进行精准控制,提高报销效率,降低管理成本。会计档案电子化在费用报销和归档环节中,能够实现电子档案的快速存储和检索,提高工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了便捷、高效的差旅管理解决方案。企业可以通过合思商城降低差旅成本,提高差旅管理的透明度和规范性。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它支持多种格式的电子文件存储,实现了档案的快速检索和共享,大大提高了档案管理的效率和质量。会计档案电子化是合思档案的核心优势,能够为企业节省大量的档案管理成本。
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握收支情况,提高资金使用效率,降低财务风险。
优势突显:合思的差异化竞争之道
合思具有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统实现无缝对接,数据互联。这使得企业能够整合各方资源,实现信息的共享和协同,提高财务管理的效率和水平。
合思提供的无需报销的解决方案,降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度。这不仅提升了员工的工作体验,也为企业带来了实实在在的经济效益。
合思拥有多种先进的技术和工具,如智能规则引擎、大数据解决方案等。这些技术和工具能够提升管理效率和数据处理能力,为企业提供更加精准的财务分析和决策支持。
合思具有丰富的行业化财务收支管理解决方案,能根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的服务。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能为企业量身定制适合的财务数智化解决方案。会计档案电子化在不同行业的应用中,也能根据行业特点进行个性化配置,满足企业的多样化需求。
案例见证:合思解决方案的实际成效
动力源作为专精特新小巨人企业,与合思携手实现了财务数智化的飞跃。通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这使得动力源能够更加高效地运营,提升了企业的竞争力。会计档案电子化在动力源的应用中,也为企业的档案管理带来了极大的便利,提高了档案的利用效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,帮助徐福记优化了差旅流程,降低了差旅成本,提高了企业的盈利能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的电子会计档案管理功能,为中交水运规划设计院有限公司带来了显著的效益,实现了档案管理的数字化转型。
服务护航:合思的全方位服务体系
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,保障了产品的技术创新和持续优化。研发团队不断探索新技术、新方法,为企业提供更加先进、更加实用的财务数智化产品和服务。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论是产品咨询、实施部署还是售后维护,合思都能快速响应客户需求,解决客户问题。
合思秉承以客户为中心的服务理念,始终将客户的需求放在首位。通过不断优化服务流程,提高服务质量,合思赢得了客户的信赖和好评。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的财务数智化服务,助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计档案电子化方面,合思也取得了显著的成绩,为众多企业解决了档案管理的难题。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。具备“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”特点的合思,将持续推动企业财务数字化的发展,为更多企业的财务数字化转型提供强有力的支持。
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