在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业正积极寻求数字化转型之路，以应对日益激烈的市场竞争。鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。
然而，在当前经济环境下，连锁零售业面临着流量红利消退等挑战，企业需要从粗放增长模式转为精细化增长模式。钟薛高虽有一定销售成绩，但现金流断裂且从未盈利的例子，给行业敲响了警钟。连锁零售企业在财务管理上存在数据处理慢、准确性低、决策滞后等问题，亟需引入先进的财务管理软件和技术工具。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：业务困境与财务报销难题
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，这一过程中，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式让员工体验感极差。
门店报销由总部财务负责，发票问题频出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务逐个验证，却无法解决重复报销问题。此外，私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，还难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思出击：智能费用报销解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思带来了智能费用报销解决方案——无需报销方案。该方案包含移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，极大地解放了巡店督导等高频出差报销人员。
在发票管理方面，门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入。
合思还提供自动化精细核算服务。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保费用报销的准确性和合规性。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程变得合规、透明、留痕，全流程实现精细化管理。
落地转型：合思解决方案实施步骤
引入合思智能费用报销解决方案后，合思帮助鸣鸣很忙逐步落地转型。巡店督导、城市经理等人员通过移动端申请差旅，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。
门店采用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，系统自动完成发票与单据的关联和验真查重，提高了发票管理的效率和准确性。
员工报销时自动关联汽车，在行程中灵活打卡，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账，让私车公用的费用核算更加科学合理。
合思系统还实现了与供应商采购订单、发票、入库单的快速匹配，直连财资进行敏捷付款，自动生成凭证，优化了采购流程。
成效显著：合思方案带来的价值提升
在合思智能费用报销解决方案的支持下，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。零食很忙在合思系统内实现了采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。上线半年后，采购成本同比降低30%，有效提升了企业的盈利能力。
合思系统支持下，零食很忙实现了99.9%以上财务自动化，达到了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，提高了企业的运营效率。
智能费用报销解决方案还提升了员工的报销体验，释放了巡店督导等人员的时间精力，使其能够更专注于业务。发票统一回收管理和自动化精细核算，减少了财务复核压力和人工成本，提高了财务管理效率。
客户反馈：鸣鸣很忙的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。合思的智能费用报销解决方案帮助企业在休闲零食万亿级市场中提升了竞争力。
该方案解决了公司在财务报销流程中的诸多问题，如差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等，使公司的财务管理更加高效、合规。通过合思系统实现的财务自动化，为公司的业务数据洞察打好了基础，有助于进一步优化经营策略。合思的服务和解决方案符合公司的发展需求，推动了公司从粗放管理向精细化管理的转型。
行动号召：连锁零售企业的转型之选
在当前市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思为连锁零售业提供综合解决方案，包括多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等，全流程覆盖，帮助企业提升管理效能。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和成熟的方法论体系，能为连锁零售企业提供可靠的支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务。
如果您也是连锁零售企业，想提升财务管理效率，挖掘更多净利润，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思实现财务数智化转型。现在，您可以免费试用合思的智能费用报销解决方案，开启企业的精细化管理之旅。
