在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，为各行业的数字化转型指明了方向。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场革新的号角，宣告着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的实现，犹如一把金钥匙，开启了企业业务流程优化的新大门。它有效解决了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，让企业的财务管理更加高效顺畅。同时，这一变革还能显著降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现了经济效益与环境效益的双赢。
在这场财务数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的科技实力和专业的服务，成为了众多企业的得力伙伴。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。
经典零食品牌的财务困境
在竞争激烈的市场环境中，有一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其产品深受消费者喜爱，销售版图覆盖全国。然而，随着企业规模的不断扩大，复杂的供应链和多种并行的销售渠道，让企业的管理流程变得繁杂且低效。管理流程横跨多个系统，导致信息流通不畅，数据处理困难，企业的运营效率受到了极大的影响。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量的时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还容易出现错误，使得财务人员的精力被大量消耗，无法将更多的时间和精力投入到为企业创造价值的工作中。
在差旅管理方面，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行有效的监控和管理，无法实现精细化的成本管控，这无疑增加了企业的运营成本，影响了企业的盈利能力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还需要耗费大量的人力物力。这不仅增加了企业的管理成本，还降低了工作效率，使得企业在财务管理方面面临着巨大的挑战。在这样的情况下，该企业迫切需要进行财务数字化转型，以提升企业的管理效率和竞争力。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这样的安排让员工的消费更加便捷，同时也方便了企业对消费数据的管理和监控。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。而对于线下统一开票的情况，虽然需要线下结算和手工记账，但也在一定程度上规范了财务流程。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的功能。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的准确性和完整性。
该解决方案具有诸多显著特点。便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“合思费控”的高效便捷。同屏比价功能则通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业的财务管理更加透明和高效，体现了“合思商城”的优势。多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，展现了“合思档案”的强大实力。通过这些功能，合思为企业提供了一个全面、高效、智能的财务数字化解决方案，帮助企业实现财务操作自动化。
显著成果见证方案实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在差旅费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化不仅体现了企业员工对合思商城的认可和依赖，也证明了合思解决方案在差旅费用管控方面的有效性。
在财务入账效率方面，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这一提升大大减轻了财务人员的工作负担，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，让企业的业务和财务数据能够实时共享和交互，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保证了企业财务数据的准确性和安全性。这些成果充分证明了合思解决方案在助力企业实现财务操作自动化方面的强大实力。
合思引领财务数字化未来
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业实现财务操作自动化提供了有力支持。
电子凭证数字化转型是未来企业财务管理的必然趋势，它实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，必然会推动无需报销迈向L5级，让企业的财务管理更加智能化、自动化。
在这场财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其强大的技术实力、专业的服务团队和丰富的行业经验，成为了企业的最佳选择。合思提供免费试用，有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，拥有灵活定价模式、强大的集成能力等优势。如果您的企业也想实现财务数字化升级，开启财务操作自动化之旅，不妨选择合思，免费试用合思的财务数智化产品和服务，让合思为您的企业发展保驾护航。
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