合思财务数字化解决方案：开启便捷费用审核新时代

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，传统财务模式却如同一座难以逾越的大山，给企业带来了诸多挑战。多系统林立，犹如一道道无形的壁垒，形成了数据孤岛，使得数据难以互通；预算管控如同空中楼阁，难以真正落地；报销流程繁琐冗长，效率低下，如同蜗牛般缓慢，严重影响了企业的降本增效和合规经营。

以动力源为例，他们自建了多个系统，但整体流程复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高不可攀，与预期的效果相差甚远。汉威科技集团也面临着类似的困境，支出像散落的珍珠般分布在多个系统中，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口，对公付款与合同管理更是相互脱节。

企业在财务数字化转型的初期，往往容易陷入一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根本所在。这就导致管理方案如同无根之木，难以有效嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标也只能成为泡影。

此外，疫情等因素也给企业财务带来了新的压力。医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，业务量的迅速发展对费用管控流程的线上透明和预算控制提出了更高的要求。企业财务人员更是在基础工作上耗费了大量的时间和精力，如发票验真、查重、手工录入凭证等，就像陷入了一个无尽的漩涡，高阶价值难以发挥。而管理者则如同盲人摸象，无法实时掌握数据信息，难以做出及时准确的决策。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案，实现便捷的费用审核。

合思方案：破解财务数字化难题

合思为企业打造了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思就像一把神奇的钥匙，帮助企业打开了财务数字化的大门。

合思的解决方案具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，让数据像灵动的溪流一样互通起来，极大地提升了操作体验。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让便捷的费用审核成为可能。

合思通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能，为企业实现了成本增效、财务合规高效和流程优化。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，就像给费用管控加上了一道坚固的防线，有效防止了费用管控失控。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，便捷的费用审核得到了充分体现。

合思的系统集成能力如同桥梁一般，可与企业现有的OA、HR、ERP等系统进行对接，实现基础数据的一致性和业务数据的跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入的麻烦，优化了操作体验，进一步推动了便捷的费用审核。

合思产品功能概览

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，几乎涵盖了市面流通超95%的发票。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，就像一个精明的管家，提高了发票识别效率，为便捷的费用审核奠定了基础。

• 合思商城：商旅消费新体验
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费可免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让便捷的费用审核贯穿整个消费流程。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层可对每月费用波动一目了然，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，使便捷的费用审核更具科学性。

• 合思开放平台：数据流转桥梁
  合思开放平台通过标准EAI插件对接ERP系统，可自动生成财务凭证，无需人工操作。它还支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，为便捷的费用审核提供了更广阔的空间。

合思产品核心亮点

• 无需报销：提升员工幸福感
  无需报销让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。同时，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用合思解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，便捷的费用审核让员工告别了繁琐的报销流程。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员无需手工统计数据，便捷的费用审核更加顺畅。

• 多维管控自动执行：精准费用跟踪
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思系统可在相关方发起申请过程中，自动与对应的WBS预算和部门预算包进行管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过合思实现了从费用申请到入账闭环管理，各类费用标准执行更精准，便捷的费用审核得到了有效保障。

• 智能识别与校验：解放双手防风险
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。它还能解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力。派克新材借助OCR自动识别发票信息，报销效率提升了90%，便捷的费用审核更加高效。

合思产品价值体现

• 提升效率：加速业务运转
  合思显著缩短了员工报销周期，减少了财务人员基础工作量，提高了财务核算和付款效率。可孚医疗报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，便捷的费用审核让企业的业务运转更加高效。

• 成本节约：降低运营成本
  通过费用管控、预算前置等功能，合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元；青岛海威茨节省了打印、邮递等综合成本，约节省30万张打印纸，便捷的费用审核为企业节约了大量的成本。

• 合规经营：加强风险管控
  合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控，实现了业财融合。泽璟制药通过合思加强了费用管控，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，便捷的费用审核让企业的经营更加合规。

• 决策支持：助力科学决策
  合思为管理者提供了实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思BI可帮助企业管理者实时了解企业经营数据，做出科学决策，便捷的费用审核为企业的决策提供了有力支持。

合思产品典型使用场景

• 差旅出行：轻松出行无忧报销
  员工可在合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购，无需垫资、开票和提单，财务统一结算。动力源、亿嘉和、斯利安等企业在差旅出行场景中应用合思产品，员工体验得到了极大提升，报销效率显著提高，便捷的费用审核让差旅出行更加轻松。

• 销售费用管理：精细管理合理合规
  对销售费用进行精细化管理，包括市场推广费、业务招待费等。通过预算管控和费用标准控制，确保费用支出合理合规。医百科技在销售费用管理中应用合思费控，实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，便捷的费用审核让销售费用管理更加精细。

• 预算管控：落地预算防止失控
  合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，便捷的费用审核让预算管控更加有效。

• 对公付款：规范流程透明可控
  合思规范了合同管理流程，实现了合同台账与付款信息的关联，实时统计付款和回票进度。中亦科技通过合思的对公付款功能，规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，打通了费控报销全链路，便捷的费用审核让对公付款更加透明可控。

合思产品成功案例

• 动力源：多系统集成效率飞升
  动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，便捷的费用审核为企业带来了巨大的改变。

• 汉威科技集团：财务效率与管控双提升
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，便捷的费用审核让企业的财务工作更加高效。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，便捷的费用审核让企业的财务管理更加规范。

• 亿嘉和：全流程闭环管理新体验
  亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，便捷的费用审核贯穿了整个流程。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务；能够根据企业的不同需求进行定制化开发，如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思的财务数字化解决方案就像一把金钥匙，能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题，实现便捷的费用审核，提升效率、节约成本、合规经营、支持决策，为企业的发展提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，与更多企业深入合作，助力企业全面完成财务数字化转型，实现更高质量的发展。

如果您的企业也想开启高效、合规、智能的财务管理新篇章，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，体验便捷的费用审核带来的全新变革！