在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚底蕴和强大实力的企业,其在财务数字化转型方面的探索与实践,无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市,如今拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。这样一家实力雄厚的企业,其财务数字化转型案例自然备受关注。下面,就让我们深入了解其在采购与费用整合方面的精彩历程。
业务迷雾:传统管理难破发展困局
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着日益复杂的业务需求。在当前经济环境下,企业的全球化业务拓展使得传统财务管理模式逐渐显得力不从心。传统模式下,采购与费用管理环节分散,信息流通不畅,难以实现精细化的闭环管理,这对于企业的降本增效目标构成了严重挑战。
在业务背景方面,动力源的业务范围广泛,涉及多个领域和环节,这就要求财务管理能够与之相匹配,实现高效的协同运作。然而,现状却是各部门之间信息孤立,采购与费用管理缺乏有效的整合,导致流程繁琐、效率低下。这种情况下,企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现采购与费用整合的精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。
合思妙方:全方位服务驱动变革
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,针对动力源的痛点,提供了一套全方位的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务,实现了采购与费用整合的全面升级。
合思费控更是一大亮点,它是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为采购与费用整合提供了强大的技术支持。
精准施策:系统改造稳步推进
合思在为动力源实施解决方案时,采取了一系列科学有效的步骤。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,逐步对各个业务环节进行数字化改造,确保采购与费用整合能够无缝融入企业的现有业务流程。
在系统对接和数据迁移方面,合思利用其先进的技术和专业的服务团队,为动力源提供了有力的保障。他们深入了解动力源的业务需求和数据特点,制定了详细的迁移计划,确保数据的安全和准确迁移,为采购与费用整合的顺利实施奠定了坚实的基础。
显著成效:效率成本双丰收
经过一段时间的实施,合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。在采购与费用整合方面,动力源实现了300%的效率提升,企业的财务管理效率得到了极大提高。原本繁琐的采购与费用管理流程变得简洁高效,各部门之间的协作更加顺畅。
同时,方案的实施还节约了50%的人员成本,减少了人力投入,降低了企业运营成本。员工报销周期也缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,还增强了员工的工作积极性,进一步促进了企业的发展。
高度认可:敏捷服务赢得口碑
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为采购与费用整合提供了有力的支持。动力源认为,合思的解决方案不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思作为一家值得信赖的财务数智化解决方案提供商,已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
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