实时费用跟踪:合思助力企业财务数字化转型

实时费用跟踪:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着诸多棘手的痛点。多系统林立犹如一座迷宫,各系统之间数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛,导致信息滞后且分散。报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言,预算管控更是难上加难,财务核算效率低下,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,而且合规性难以保障,系统的割裂使得数据分散,信息无法及时共享。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险也随之升高。可孚医疗在业务发展过程中,从采购到付款的内部效率急需提升,费用管控流程需要更加透明。这些企业的困境,凸显了对专业解决方案的迫切需求。而合思,正是在这样的背景下,作为企业财务数字化转型的解决方案提供商应运而生。

综合方案:一站式解锁财务数智化服务

合思为解决企业财务数字化痛点,精心打造了一套综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。以动力源为例,合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行对接,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够实时掌握费用情况,实现实时费用跟踪。

核心亮点:四大功能彰显卓越价值

  • 无需报销:畅享数字化便捷体验
    合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。动力源应用该功能后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,让实时费用跟踪变得更加高效。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保企业的每一笔费用都在预算范围内,实现了实时费用跟踪。

  • 发票智能校验:确保财务数据真实准确
    合思费控的发票智能校验功能十分强大,它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。通过实时对发票进行校验,企业能够更好地掌握费用支出的真实性,实现实时费用跟踪。

  • 银企直联:打通业务与付款流程
    合思的银企直联功能将实际业务与付款环节紧密打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材应用该功能后,财务工作效率大幅提升,企业能够更加精准地进行实时费用跟踪。

用户收益:多重价值驱动企业发展

  • 效率提升:加速财务流程运转
    企业使用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短,财务核算和付款效率显著提高。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些显著的效率提升,让企业能够更快地处理财务事务,实现实时费用跟踪,为企业的运营提供了有力支持。

  • 成本节约:降低企业运营成本
    合思解决方案帮助企业减少了财务人力成本和企业运营成本。派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低;赛傲生物差旅预算节省了100万元。通过降低成本,企业能够将有限的资源投入到更有价值的业务中,同时实时费用跟踪也有助于企业更好地控制成本支出。

  • 合规经营:加强财务合规管理
    合思解决方案加强了企业的财务合规性,规范了报销流程和费用管控。泽璟制药通过合思解决方案加强了费用管控,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合规经营不仅能够降低企业的财务风险,还能为企业的长期发展奠定坚实基础,而实时费用跟踪则是确保合规经营的重要手段。

  • 数据洞察:支持精准决策制定
    管理者能够通过合思解决方案实时掌握企业经营数据,做出更精准的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。实时费用跟踪为管理者提供了准确的费用数据,帮助他们更好地了解企业的财务状况,从而做出科学合理的决策。

典型场景:多领域展现强大适用性

  • 差旅报销场景:优化员工体验与效率
    在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票、无需报销,财务统一结算。李群自动化、可孚医疗等企业在差旅报销场景中应用合思解决方案后,员工体验和报销效率大幅提升。实时费用跟踪让企业能够及时掌握差旅费用的支出情况,合理安排预算。

  • 预算管控场景:严格执行预算管理
    企业通过合思费控对各部门、各项目的预算进行实时监控和管控,确保预算的严格执行。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中有效落地了预算管理。实时费用跟踪能够及时发现预算执行过程中的偏差,以便企业及时调整策略,保证预算目标的实现。

  • 对公付款场景:实现精细化管理
    合思费控提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,实现对公付款的精细化管理。中亦科技、噢易云等企业在对公付款场景中提升了管理效率。实时费用跟踪让企业对每一笔对公付款都有清晰的了解,避免出现资金风险。

  • 发票管理场景:减轻财务工作负担
    合思费控支持发票的智能识别、验真、查重等功能,减轻了财务人员的工作负担,提高了发票管理的准确性和合规性。尚品食品通过合思费控实现了发票档案电子化管理,查账速度更高效。实时费用跟踪能够及时发现发票管理中的问题,确保企业的费用支出真实合规。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:数据互通提升效率
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过实时费用跟踪,动力源能够更好地掌握费用支出情况,优化财务管理流程。

  • 汉威科技集团:极致管控预算落地
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实时费用跟踪让汉威科技集团能够及时发现预算执行中的问题,确保企业的费用支出符合预算要求。

  • 派克新材:效率提升合规增强
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。实时费用跟踪帮助派克新材更好地控制费用支出,提高财务管理的准确性和效率。

  • 江西中机:报销效率显著提高
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实时费用跟踪让江西中机能够及时了解费用支出情况,优化报销流程,提高员工满意度。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,让您的企业也能在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。立即行动,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,还可免费试用,体验实时费用跟踪带来的卓越价值!

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captaincaptain
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