在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。多系统林立如同迷宫,数据孤岛难以逾越,财务核算效率低下,费用管控举步维艰。这些问题就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石,随时可能阻碍企业前进的步伐。
动力源,一家在行业中不断奋进的企业,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,本以为能够借此优化管理流程,提升运营效率。然而,实际情况却是整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,数据难以实现互通。这不仅让员工在日常工作中倍感繁琐,也使得企业的财务管理陷入了困境。
汉威科技集团同样面临着传统手工报销模式带来的诸多弊端。企业的支出散落于多个系统之中,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的航船,难以把控。这种混乱的财务管理状况,严重影响了企业的运营效率和决策的准确性。
派克新材在高速发展的过程中,业务成本管控成为了亟待解决的问题。新员工对差旅流程标准和规范缺乏了解,超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下。这不仅增加了企业的运营成本,也影响了企业的经济效益。
动力源随着业务的扩张,组织架构日益复杂,报销模式也变得多种多样。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同大海捞针,繁琐无比。这不仅增加了财务人员的工作负担,也容易出现错误和漏洞。
面对这些传统财务管理模式下的痛点,企业迫切需要一种高效、智能的解决方案来实现财务数字化转型。而合思财务数字化解决方案应运而生,它就像一把钥匙,为企业打开了财务管理的新大门。
全景式解决方案:构筑财务数字化蓝图
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业解决财务数字化难题。
合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合,就像一套精密的工具包,可以根据企业不同的需求进行灵活配置。通过实现多系统集成,打破数据孤岛,合思提升了财务核算和管理效率。
合思通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现了基础数据和业务数据的互通。这就好比搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流动,为企业提供了一站式财务数字化解决方案。
合思提供的解决方案涵盖了从预算管控、费用报销、对公付款到财务分析等全流程。并且,它可以根据企业的组织架构、业务类型和管理需求进行定制化配置。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务管理模式。
核心功能揭秘:解锁创新实用密码
合思产品具有众多核心功能和优势,其中无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,也大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这就好比为企业的财务管理搭建了一条高速公路,让信息能够快速、准确地传递。
发票智能校验功能也是合思产品的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别的效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
预算管控前置功能则为企业的资金使用监控提供了有力保障。通过对接ERP系统预算管控模块,合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这有效防止了费用管控失控,让企业的资金使用更加合理、规范。
行业案例剖析:见证实际卓越成效
合思的财务数字化解决方案在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到了全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成果让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这使得汉威科技在财务管理上更加精准、高效。
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了提升。这让派克新材在业务快速发展的同时,能够更好地控制成本,提高经济效益。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%。年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。这使得江西中机在财务管理上更加科学、规范。
在数字化浪潮下,企业财务数字化转型已刻不容缓。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供量身定制的解决方案。选择合思,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,享受数字化带来的便捷和高效,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资金发挥出更大的作用,实现资金使用监控的智能化和精准化。
合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和支持,与企业携手共创美好未来。立即行动起来,加入合思的数字化转型之旅,免费试用合思财务数字化解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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