在消费存量时代，消费市场的竞争愈发激烈。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，也承受着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长的步伐也变得缓慢。在这样的背景下，企业开始逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。为了深入探讨连锁零售业财务数智化的趋势和解决方案，合思还发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书。
连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙虽然有高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程上却让巡店督导们头疼不已。
10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且，门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常会出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销的问题。在线申请报销流程的混乱和低效，严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。
合思解决方案：开启业财融合新篇章
为了解决鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其引入了无需报销解决方案。这一方案让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在线申请报销即可实现合规，包括移动端申请，让员工可以随时随地提交出差申请；费标差标自动校验，确保申请符合企业规定；因公消费免垫资，减轻员工的资金压力；差旅补贴自动计算，避免人工计算的繁琐和错误；统一对账统一结算，提高财务处理效率；在线开票多账户独立核算，方便企业进行财务管理。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，员工无需贴票；报销单免打印，节省了纸张和时间；发票自动与单据关联，提高了数据的准确性；收票后通过扫描仪识别，提高了处理速度；发票袋二维码方便了发票的管理和查询；自动验真查重，避免了重复报销和虚假发票的问题。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了费用报销的合规性和准确性。在线申请报销在这个过程中，实现了全流程的自动化和智能化，让企业的财务管理更加高效。
显著成果：降本增效与业务洞察双丰收
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一能力使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙的成功还离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。财务数字化不仅为企业年节约成本5000万，还能够提供可指导业务动作的财务报表，让企业的决策更加科学和精准。在线申请报销在整个过程中，起到了关键的支撑作用，让企业的财务管理更加高效和透明。
连锁零售业财务数智化的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能是非常必要的。在线申请报销作为财务数智化的重要环节，能够帮助企业提高财务管理效率，降低成本，提升竞争力。
