在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在这场转型的初期,往往陷入了只重系统流程与功能的误区,而忽略了一些根本性的问题。
动力源面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式的弊端也日益凸显;集团性公司如汉威科技集团,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度把控困难;高速发展的高端制造企业派克新材,随着业务的不断拓展,对财务在业务成本管控方面的支持需求愈发迫切,报销流程冗长、审批缓慢的问题亟待解决;医药企业泽璟制药,学术交流会频繁举办,报销时产生的大量单据处理起来费时费力,人工线下处理不仅容易出错,费用标准落地和额度管控也困难重重,差旅降本更是无从谈起。这些痛点和挑战,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。那么,是否有一套有效的财务费用控制措施能够帮助企业突破困境呢?
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数字化的领域中闪耀着光芒。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的这些举措,为企业提供了强大的财务费用控制措施,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思有着明确的使命与愿景,那就是为企业提供财务数智化解决方案,帮助企业在财务数字化转型的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更高效的利用。
通过提供先进的技术和优质的服务,合思致力于打破企业财务数据的孤岛,实现业财深度融合,从而提升企业的财务管理水平和竞争力。以客户为中心,合思不断创新和优化产品,以满足企业不断变化的需求,努力成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。这一使命愿景,正是合思为企业提供有效财务费用控制措施的动力源泉。
模块功能:构建全面财务管控体系
合思的产品拥有丰富多样的模块功能,为企业构建了一套全面的财务管控体系。
合思费控,支持差旅费、招待费、办公费等多种类型的费用管理,实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程的管理。它还能与预算管控紧密结合,严格控制费用支出,为企业提供了有力的财务费用控制措施。
合思商城,聚合了丰富的商旅资源。员工因公消费时可在商城预订机票、酒店、用车等,享受企业统一结算,无需垫资。同时,商城的同屏比价功能,能够帮助企业节省成本。
合思BI,具备强大的数据分析功能,可生成多维度的财务报表和分析报告,帮助管理者实时了解企业的经营数据,为决策提供坚实的数据支持。
银企直联,实现了企业与银行系统的直连。财务人员可一键付款,实时掌握资金流向,提高了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
功能亮点:创新引领财务变革
合思产品在功能上具有诸多亮点与创新,为企业的财务数字化转型带来了全新的体验。
无需报销模式是合思的一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底重塑了商旅出行流程,是企业重要的财务费用控制措施。
系统集成能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,打破了数据流转的壁垒,实现了数据互通和业务协同。
AI技术OCR自动识别功能,借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量,同时解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。
多维管控自动执行,在日常费用统计中,相关方发起申请过程中,费用会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用的进度,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
独特优势:脱颖而出的财务伙伴
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
广泛的连接能力,使合思能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现了数据的实时同步和共享,打破了信息孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,是企业不可或缺的财务费用控制措施。
丰富的行业经验,让合思服务了众多不同行业的企业,积累了大量的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的业务场景。
敏捷的产品迭代,作为SaaS软件,合思的客户越多,升级迭代就越快。它能够快速响应客户需求,不断优化产品功能和用户体验,为企业提供更先进、更稳定的财务数字化服务。
专业的服务团队,拥有专业的项目实施和售后服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,让企业无后顾之忧。
目标场景:满足多元财务需求
合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的大中小型企业。
其应用场景广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个场景,能够满足企业不同的财务数字化需求,为企业提供了全面的财务费用控制措施。
成功案例:见证卓越财务成效
众多企业的成功案例,见证了合思产品的卓越成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约了大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
携手合思,开启财务新征程
合思凭借其先进的技术、全面的功能、丰富的行业经验和专业的服务团队,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。它能够帮助企业解决财务数字化转型中遇到的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业提供了一套行之有效的财务费用控制措施。
众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性,合思无疑是企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。
如果你也想提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共创美好未来。
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